Презентація на тему "Форми в базах даних"

форми

Форми. Уведення даних у табличному поданні електронної БД зручне для спеціалістів і може бути незрозумілим для недосвідченого користувача. Щоб робота з даними була схожою на звичні багатьом користувачам паперові аналоги, застосовують електронні форми. Тепер ви навчитеся створювати форми роботи з даними та встановлювати і налаштовувати кнопки поширених дій над даними.

Форми. Форма — це інструмент, який являє собою зручний бланк для перегляду, заповнення і редагування вмісту таблиць та перегляду результатів запитів. Після завантаження БД для створення форми можна скористатися одним із засобів, доступних у групі інструментів Форми на вкладці СТВОРЕННЯ.

Створення форм Створення форми в режимі майстра форм дає хороший результат, і саме цей режим буде далі розглянуто. Цей режим ставить детальні питання про записи, поля, макет, формат і створює форму на основі відповідей. Доопрацювати і відредагувати форму можна в режимі конструктора. Для створення форми в режимі майстра форм потрібно: 1) натиснути кнопку Майстер форм

Створення форм2) у вікні Майстер форм вибрати потрібну таблицю або запит та кнопкою «>» вибрати поля, які міститиме форма;

Створення форм3) у наступному вікні вибрати варіант розміщення об’єктів на формі;

Створення форм4) змінити, якщо потрібно, ім’я форми та вибрати дії (відкрити форму для роботи чи продовжити розробку в режимі конструктора), після чого натиснути кнопку Готово.

Створення форм. У результаті виконаних дій буде збережена форма і під заголовком Форми, що в Області переходів у вікні Усі об’єкти, з’явиться ім’я нової форми.

Редагування форми. Розміри вікна форми, розташування, розміри і налаштування її об’єктів змінюють у Режимі розмітки (макета) або Конструктора, які вмикаються відповідними командами контекстного меню форми або кнопкою Вигляд, що в лівому верхньому куті вкладки Основне.

Редагування форми. Форма може містити елементи керування: Текстові поля, Підписи, Кнопки, Прапорці. Перелік елементів керування можна відкрити так. Відкрити форму у режимі Конструктор, на смузі з'явиться група Елементи керування, у якій слід відкрити меню однойменної кнопки.

Редагування форми. Унаслідок цього відкриється вікно з елементами керування, зображене на рисунку.

Редагування форми. На рисунку вказано назви деяких елементів керування. Для отримання назв інших елементів достатньо встановити на них курсор. Опис найчастіше вживаних елементів керування.

Редагування форми(Продовження…) Опис найчастіше вживаних елементів керування:

Створення форм за допомогою Конструктора форм. Розглянемо порядок створення форми за допомогою конструктора форми на конкретному прикладі. Приклад 1. Створити для бази даних Інформатика на основі таблиці Учень форму з іменем Особисті данні, яка містить поля: Прізвище, Ім’я та Дата народження. Перед полями розмістити текст Особисті дані.

Створення форм за допомогою Конструктора форм. Виділяємо в області переходів таблицю Учень, активізуємо вкладку Створення й у групі Форми виконуємо команду Конструктор форм.

Створення форм за допомогою Конструктора форм2. У результаті відкриється вікно, у якому розташовано підрозділ Верхній колонтитул форми, підрозділ Нижній колонтитул форми і Подробиці.

Створення форм за допомогою Конструктора форм. Якщо підрозділи Верхній колонтитул форми та Нижній колонтитул форми не відкрились треба скористатись командою Заголовок/Примітка форми в контекстному меню .

Створення форм за допомогою Конструктора форм3. Вводимо в область Заголовок форми текст Особисті данні, який, відповідно до умови завдання, має розташовуватися перед полями. Для цього натискаємо кнопку Підпис, установлюємо курсор у необхідну позицію області Заголовок форми, вводимо текст Особисті дані й натискаємо кнопку Enter.

Створення форм за допомогою Конструктора форм4. У правій частині вікна має бути розташоване поле Список полів. Якщо воно відсутнє, необхідно натиснути кнопку Додавання наявних полів, і тоді це поле з'явиться.

Створення форм за допомогою Конструктора форм5. У Списку полів натискаємо кнопку Відображати всі таблиці. Ліворуч від назви таблиці Учень установлюємо перемикач у положення (-). Під назвою цієї таблиці відкриється список її полів.

Створення форм за допомогою Конструктора форм6. Перемістимо поле Прізвище в те місце розділу Подробиці, куди необхідно його помістити. У результаті на формі буде розташовано два пов'язані елементи: власне поле введення та підпис для нього (підпис збігається з іменем цього поля). Так само перемістимо в бланк форми поля Ім’я та Дата народження.

Створення форм за допомогою Конструктора форм7. Збережемо форму з іменем Особисті дані та відкриємо її в режимі Форми.

Оформлення форми. Щоб змінити зовнішній вигляд форми, можна виконати такі дії: відкрити форму в режимі конструктора; змінити за необхідності розміри вікна форми, для чого встановити вказівник миші на межу і при появі двонаправленої стрілки перетягнути її до отримання потрібного розміру вікна; розширити за потреби область заголовка (примітки), перетягнувши її нижню межу; додати, якщо вважаєте за потрібне, зображення, для чого скористатися кнопкою Вставити зображення, що на вкладці КОНСТРУКТОР у групі Елементи керування.

Додавання кнопок Часто, для розширення можливостей користування формою, на ній створюють додаткові елементи керування: кнопки, списки, гіперпосилання тощо. На прикладі створення кнопки видалення існуючого запису розглянемо алгоритм додавання до форми такого елемента: відкрийте форму в режимі конструктора; встановіть (якщо не встановлено) прапорець Застосувати майстри елементів керування

Додавання кнопок 3) виберіть елемент керування Кнопка , що на вкладці Конструктор у групі Елементи керування 4) в обраному місці форми намалюйте мишкою майбутню кнопку (прямокутник);

Додавання кнопок 5) у вікні Майстер кнопок оберіть категорію: Операції з записами та дію: Видалити запис

Додавання кнопок 6) у наступному вікні оберіть, що відображатиметься на кнопці (Текст чи Зображення) і за необхідності змініть текст чи зображення, на майбутній кнопці;

Додавання кнопок Створена і налаштована кнопка автоматично збережеться і працюватиме на формі лише в режимі форми. Для запобігання випадковому видаленню запису дію кнопки потрібно буде підтвердити в діалоговому вікні.

Стандартні елементи користування формою. Для перегляду і пошуку записів унизу форми знаходиться рядок з елементами керування

Стандартні елементи користування формою. Розглянемо дію його елементів:

1. Параграф 27 (стор 161-165) прочитати та законспектувати презентацію2. Виконати вправу 27 Домашнє завдання