Складання та оформлення обліково-фінансових документів (ОФД)

заява

заява-зобов’язання

резолюція

доповідна

офіційні заяви,   позовні заяви

  заяви з кадрово-контрактових питань, заяви-зобов'язання

особисті заяви

претензійні заяви

прохання (висновок)

дається обґрунтування прохання (докази)

потреба складання документа

вживання відповідних заходів

так

ні

за певних умов

ніколи

1

2

3

4

офіційні

особисті

тимчасові

довготривалі

серія

номер

дата

підписи

шаблонна

довільна

типова

трафаретна

робити будь-які виправлення

стирати неправильну інформацію

залишати вільні місця між текстом та підписом 

писати від руки

службовий документ суворої звітності

гарантія виконання зобов’язань, зафіксована на папері

документ, який відноситься до службового листування і є одним з видів сучасного ділового циклу

офіційний лист, складений декількома особами

Підтвердження зобов’язань по платежу

Засвідчення намірів орендодавця, який складає орендарю документ з підтвердженням готовності надати йому одиницю нерухомості для використання в комерційних цілях

Запевнення одержувача в забезпеченні товаром або виконанні робіт в потрібному обсязі і до зазначеного часу

Підтвердження працевлаштування

наказ про відрядження, посвідчення про відрядження

наказ по особовому складу

довідка-розрахунок, завдання на відрядження

кошторис витрат на відрядження, журнал реєстрації відряджень

звіт про використання коштів, виданих на відрядження

звіт про виконану роботу у відрядження

платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати

платіжні, депозиційні, на виплату пенсій, заробітної плати

платіжні, накопичувальні, на виплату стипендій, заробітної плати

платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, кредитування