Введення та редагування тексту. Фрагменти тексту та операції над ними

ТЕКСТОВИЙ

• Введення та редагування тексту?
• Пошук і виправлення помилок?
• Фрагменти тексту і операції над ними?
• Як здійснювати пошук і заміну фрагментів тексту?

ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ

Відразу після створення документ Word пустий. Текст у нього можна ввести з клавіатури, або скопіювати з іншого місця (наприклад, з веб-сторінки) через буфер обміну Windows.

Перш ніж набирати текст на клавіатурі, слід встановити відповідну мову введення. Нагадаємо, що це роблять за допомогою спеціального значка на мовній панелі або комбінацій клавіш Ctrl+Shift чи Alt+Shift.

Для введення  великих літер, знаків пунктуації чи інших символів, зображених на клавішах зверху, потрібно разом із відповідною клавішею натиснути й утримувати клавішу Shift. Для фіксації великих літер слід перед уведенням один раз натиснути й відпустити клавішу Caps Lock. Повернутися до звичайного режиму введення тексту можна після ще одного натискання клавіші Caps Lock.

Редагування тексту - внесення змін у вміст тексту: виправлення помилок,    видалення,    переміщення,    копіювання,    вставлення фрагментів тексту та інших об'єктів.

ПОШУК І ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК

Однією з найважливіших переваг текстових процесорів є наявність засобів перевірки правопису, завдяки яким користувач може легко виявляти в тексті помилки та виправляти їх.

Щоб виправити помилку, потрібно за допомогою правої кнопки миші відкрити контекстне меню такого слова та вибрати правильний варіант, якщо його запропоновано, або самому відредагувати слово.

Рис. 3.2

Інший спосіб виправлення помилок – це застосування команди Правопис (вкладка Рецензування), при виконанні якої програма знайде першу помилку після позиції курсору введення та відкриє діалогове вікно Правопис.

Рис. 3.3

У полі Немає у словнику буде показано речення з помилковим (точніше, відсутнім у словнику) словом, виділеним червоним кольором, а у списку Варіанти – наведено пропозиції щодо заміни виділеного слова. За допомогою кнопок у правій частині цього вікна можна вказати програмі, що вона має робити з виділеним словом,

Пропустити – пропустити слово і не вважати помилковим, адже воно може бути правильним, але відсутнім у словнику (в іншому місці його знову буде виділено як помилкове).  

Пропустити все – пропустити всі входження слова, тобто пропустити його в інших місцях документа.  

Додати – внести слово в додатковий словник, після чого воно не виділятиметься як помилкове (проте лише на комп'ютері, де є цей словник).  

Замінити – замінити слово іншим, вибраним у списку Варіанти.

Замінити все – замінити всі входження слова іншим, вибраним у списку Варіанти.  

ФРАГМЕНТИ ТЕКСТУ І ОПЕРАЦІЇ НАД НИМИ

Фрагмент тексту – це складова частина тексту, яка може містити один або декілька символів, слів, речень, абзаців або весь текст.

Перед виконанням будь-яких операцій над фрагментом тексту його потрібно спочатку виділити. Виділений фрагмент помічається в тексті блідо-синім кольором.

Рис. 3.4

Для виділення фрагмента тексту можна скористатися мишею, клавіатурою або меню.

Способи виділення фрагментів тексту

Щоб зняти виділення фрагмента, потрібно вибрати місце в доку­менті поза областю виділення або натиснути будь-яку клавішу керу­вання курсором.

Після того як потрібний фрагмент тексту виділено, його можна перемістити, скопіювати в різні місця текстового документа, заміни­ти на інший або видалити.

Надати команди можна різними способами: сполученнями кла­віш, вибором кнопок групи Буфер обміну на Стрічці, з використанням контекстного меню тощо.

Виконання операцій над виділеними фрагментами тексту

Буфер обміну – спеціальна ділянка пам’яті, яка призначена для тимчасового зберігання об’єкта в разі перенесення, копіювання або вилучення.

Буфер обміну дозволяє накопичувати фрагменти з будь-яких документів Microsoft Office, а потім вставляти їх в інші документи.

Після закриття всіх програм, які входять до пакета Microsoft Office, Буфер обміну Microsoft Office очищується, а в Буфері обміну операційної системи залишається тільки останній об’єкт.

Операція переміщення фрагмента тексту здій­снюється аналогічно до операції копіювання за однієї відмінності: замість команди Копіювати потрібно виконувати команду Вирізати (кнопка , сполучення клавіш СtrІ+X).

АВТОМАТИЧНИЙ ПОШУК І ЗАМІНЮВАННЯ ФРАГМЕНТІВ ТЕКСТУ

Текстовий процесор Word може здійснювати автоматичний пошук у документі деякого фрагмента тексту. Наприклад, якщо ви хочете швидко знайти потрібне слово чи місце в документі, не переглядаючи його, то слід:

1. Виконати Основне Редагування Знайти, що приведе до відкриття вікна Пошук і замінювання з поточною вкладкою Знайти (рис. 3.5).
2. Ввести в текстове поле Знайти фрагмент тексту, який потрібно знайти в документі. Наприклад слово «комп'ютер».
3. Вибрати кнопку Знайти далі, щоб знайти по черзі кожне вхо­дження фрагмента в текст.

Рис. 3.5

Якщо ж у документі потрібно замінити деякий фрагмент тексту на інший, то слід перейти на вкладку Замінити.

1. Увести в поле Знайти (рис. 3.6) потрібний фрагмент тексту (на­приклад, слово ПК).
2. Увести в поле Замінити на текст для замінювання цього фраг­мента (наприклад, слово комп'ютер).
3. Вибрати кнопку Замінити все для того, щоб замінювання відбу­валося автоматично в усьому документі, для вибіркового заміню­вання - вибирати кнопку Знайти далі та потім, за потреби, кноп­ку Замінити.

Рис. 3.6

Якщо разом з фрагментом потрібно замінити шрифт цього фрагмента – вибрати кнопку Формат і встановити необхідні параметри (рис. 3.7).

Рис. 3.7

Редагування тексту , фрагмент тексту, буфер обміну