ІТК "Удосконалення умінь працювати на офісній техніці, сканування документів"

№ з/п

Обладнання, матеріали, нормативні документи

Зміст роботи адміністратора

1.

ПК, принтер, Інтернет, телефон, канцелярське приладдя, прилади освітлення

Алгоритм сканування документа використовуючи БФУ:

1. Відкриваємо «Пуск» і переходимо в панель керування (значок шестерінки). Вибираємо пункт «Пристрої».

2. У віконці переходимо до пункту «Принтери і сканери».

3. Вибираємо багатофункціональний принтер, підключений до комп'ютера.

4. Листок документа необхідно розташувати на склі сканера якомога рівніше текстом (зображенням) вниз. Лише кілька виробників мають у своєму розпорядженні скануючий елемент в якому закривається кришка. У такому випадку документ необхідно буде перевернути.

5. Слідкуйте, щоб кришка пристрою була щільно закрита. Після натискаємо кнопку «Нове сканування» (або New Scan).

Вікно програми розділене на дві половини.

Дозволяє завчасно ознайомитися з результатами роботи пристрою. Отримати пробну електронну версією документа можна натиснувши кнопку «Попередній перегляд» (Preview).

Віконце налаштування параметрів принтера.

6. Якщо побачений результат користувача влаштовує – потрібно натиснути на «Сканувати».

Ставлячи різні параметри значення DPI, користувач отримає картинку з різними характеристиками.

- Картинки до 150 dpi будуть створюватися швидше, «важити» менше, але значно втрачати в якості.

- Картинки з щільністю пікселів в 150-300 dpi (як правило, щільність встановлена за замовчуванням на значенні 300) виходять трохи повільніше, але працювати з таким сканом куди простіше і зручніше. Цього дозволу цілком достатньо для роботи з більшістю документів.

- Щільність в 300-600 dpi встановлюють для більш якісної оцифровки. При таких параметрах юзер отримає картинку високої якості, що займає багато дискового простору за рахунок деталізації. Правда, створюється таке зображення дуже повільно.

Отримане зображення відкриється в новому вікні і, за замовчуванням, буде збережено в папці сканованих документів (Scanned documents). Якщо результат роботи пристрою незадовільний, користувач може змінити доступні налаштування, щоб домогтися потрібного результату.

Алгоритм сканування документа з інструментами Google Docs без сканера на Android

Гаджети на ОС Android дозволяють користувачам відсканувати документи з використанням стандартних функцій.

1. Щоб виконати сканування, заходимо в додаток «Диск» під своїм обліковим записом.

2. У нижньому правому куті можна побачити велику кнопку з зображенням плюса. Натиснувши на нього, користувач відкриває меню з можливістю створення нових файлів. Вибираємо пункт «Сканувати».

3. Наводимо камеру на документ. Значки у верхній частині екрану дозволяють управляти спалахом, накладенням фільтрів, налаштуванням співвідношення сторін, затвором і загальними установка камери.

Кнопки внизу дозволяють зробити знімок, змінити камеру і вийти з програми. Отримане зображення можна перезняти, натиснувши на хрестик або відредагувати, вибравши галочку.

Фотографію можна обрізати, повернути, вибрати колір. Додати наступну сторінку в документ дозволяє натискання на кнопку плюса в нижньому лівому кутку. Завершить сканування кнопка «Зберегти» в нижньому правому. Файл автоматично конвертується і зберігається в форматі PDF.