Поняття документу, Стиль ділового листування

Будь-який текстовий файл на комп'ютері

Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має юридичну силу

Електронне повідомлення між двома особами

Сукупність даних, що зберігаються в базі даних

Термінові та нетермінові

Паперові та електронні

Типові та індивідуальні

Вхідні та вихідні

Адміністративні, бухгалтерські, планові

Секретні, особливо секретні, для службового використання, несекретні

Службові та особисті

Вхідні, вихідні, внутрішні

Процес створення та оформлення документів

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

Зберігання документів в архіві організації

Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції

Рух документів між підрозділами організації

Процес створення і оформлення документів

Контроль за виконанням доручень

Сортування документів за категоріями

Розгляд

Редагування

Виконання

Контроль виконання

Формування справ

Знищення

Автор

Підписувач

Редактор

Посередник

Адресат

Рецензент

Стисло

Грамотно

Емоційно

Об'єктивно

Без повторів

З використанням слів, що не несуть смислового навантаження

Стиль, що використовується виключно в художній літературі

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин

Стиль повсякденного спілкування між людьми

Науковий стиль для оформлення досліджень

Широке використання емоційних виразів

Використання слів у їх конкретному значенні та відсутність суб'єктивної оцінки

Використання сленгу для кращого розуміння

Розлогий та красивий виклад думок

Рівності

Емоційності

Поваги

Взаємної коректності

Категоричності

Підписання → Реєстрація → Вивчення суті питання → Відправлення

Вивчення суті питання → Написання проекту → Узгодження → Підписання → Реєстрація → Відправлення

Написання листа → Відправлення → Реєстрація

Реєстрація → Підписання → Відправлення

Нумерація сторінок документа

Членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків та нумерації

Виправлення граматичних помилок у тексті

Процес узгодження документа між відділами

Зачин

Підзаголовок

Фраза (головна інформація)

Коментарі (підсумок)

Висновок-рекомендація

Орфографічна помилка у тексті документа

Спосіб оформлення заголовків у документі

Мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання

Неофіційна назва документа