Передавання електронних документів. Зберігання електронних документів. Забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс.

12 запитань
Запитання 1

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій *

варіанти відповідей

цифровий офіс

сучасний офіс

ІКТ- система

SMART- система

електронний офіс

Запитання 2

Етапи розвитку концепції електронного офісу

варіанти відповідей

SMART засоби

електронні архіви і сховища даних

електронні засоби опрацювання текстів

ІКТ-технології

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

Запитання 3

Основні функції електронного офісу

варіанти відповідей

координація діяльності всередині і зовні організації

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації

допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних, проведення електронного маркетингу, рекламних та інформаційних заходів

Запитання 4

При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

використання послуг посередника, у тому числі архівної установи

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

у порядку, визначеному законодавством

Запитання 5

Величина об'єму документообігу потрібна для

варіанти відповідей

Визначення потоку внутрішньої документації.

Визначення потоку вихідної документації.

Визначення норми керованості персоналу.

Визначення завантаженості персоналу, який виконує функції діловодства.

Запитання 6

В організації можуть існувати такі потоки докуме¬нтів 

варіанти відповідей

Потік вхідної документації.

Змішаний.

Ієрархічний. .

Потік архівної документації.

Запитання 7

Знайти адекватне визначення терміну «документаційне забезпечення управління»:

варіанти відповідей

Рух службових документів з часу їх створення або одержання суб'єктом документаційного забезпечення управління до часу завершення виконання, надсилання або знищення.

Діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Це потік документів, які циркулюють між пунктами опрацювання і створення інформації (керівниками організації і структурних підрозділів, спеціалістами) і пунктами технічного опрацювання документів (експедицією, секретаріатом, канцелярією та ін.).

Попередній розгляд документів службою документаційного забезпечення управління

Запитання 8

Інформаційна модель організації — це:

варіанти відповідей

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів  обчислювальної техніки і телекомунікацій.

Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв'язок вхідних і вихідних документів і показників.

Сукупність суб'єктів управління, які перебувають під організуючим впливом процесів управлінської діяльності

Рух службових документів з часу їх створення або одержання суб'єктом документаційного забезпечення управління до часу завершення виконання, надсилання або знищення

Запитання 9

З контрольно-реєстраційною карткою в системі електронного документообігу може бути пов'язаний:

варіанти відповідей

один файл.

кілька файлів.

безліч файлів

п’ять файлів

Запитання 10

Юридична сила електронного документа забезпе¬чується:

варіанти відповідей

Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який ідентифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує неможливість зміни документа у процесі доставки.

Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.

Запитання 11

Обрати адекватне визначення поняття « Інформатизація органів державної влади»:

варіанти відповідей

Інтегрований у інформаційну систему підприємства комплекс апаратно-програмних засобів і технологій, призначений для створення систематизованих каталогів корпоративних документів.

Це організаційний соціально-економічний і науково-технічний процес створення оптимальних умов для функціонування і реалізації прав і повноважень органів державної влади і забезпечення інформаційних потреб суб'єктів, які з ними взаємодіють, на основі формування і використання державних інформаційних ресурсів.

Діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Запитання 12

Інформатизація органів державної влади здійснюється з метою:

варіанти відповідей

Забезпечення ефективного виконання функцій засобами сучасних інформаційних технологій.

Насичення комп'ютерно-телекомунікаційними технологіями.

Доступу співробітників до мережі Інтернет.

Всі варіанти

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест