Підсумковий тест "Основи електронного документообігу"

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів

ідентифікувати особу, яка його підписала

підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа

підтверджувати наступні коригування електронного документа

завершувати створення електронного документа

забезпечення якісних умов роботи як з корпоративною, так і з особистою документацією

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

Характеристика

Заява

Довідка

Автобіографія

Системи управління інформацією (СУІ)

DCT

Системи управління вмістом (СУВ)

Системи електронного документообігу (СЕД)

Офіційно-діловий

Офіційний

Офісний

 Діловий

Шаблони

Формуляри

Зразки

Реквізити

Моделі

Управління доступом 

Централізоване управління документами 

Маршрутизація документів 

Забезпечення конфіденційності 

 Колективна робота над документами 

 комунікаційні технології

 інформаційні технології

хмарні технології

 електронного цифрового підпису

сканування сітківки ока

відбитків пальців

Електронний підпис

Електронний цифровий підпис

Ключ

Електронний документ

 Видавничі системи

Текстовий процесор 

Текстовий редактор 

координація діяльності всередині і зовні організації

допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 рік

5 років

службові

внутрішні

особисті

неособисті

зовнішні

Авторизація

Аутентифікація

 Ідентифікація

постійного зберігання

типові

тимчасового зберігання

довготермінового зберігання

індивідуальні

Загроза цілісності

Загроза працездатності системи

Загроза конфіденційності

Загроза доступності

 Неможливість доказу авторства

Розмежування прав доступу до файлів і папок

Підтвердження авторства електронного документу

 Контроль цілісності електронного документу

Конфіденційність електронного документу

Подання документа у вільний доступ

Забезпечення юридичної сили електронного документу

Забезпечення надійності функціонування технічних засобів

Захист від вірусів

Захист від "злому" мереж

Надання прав редагування документа усім користувачам

Ідентифікація

Аутентифікація

Авторизація

Сканування

Реєстрація

Всі варіанти правильні

номер телефону

логін

номер паспорта

e-mail

графічний ключ

Парольна

Апаратна

Біометрична

Авторизація

Реєстація

Ідентифікація

Аутентифікація

Власники

Редактори

Читачі

Коментатори

Слухачі

Автори

Електронний офіс

Електроний документ

Електронний пакет документів

Електронне програмне забезпечення