Функція являє собою програму з унікальним ім’ям, для якої користувач повинен задати конкретні значення аргументів. Функції можуть вводитися в таблицю у склад формул або окремо. Усі функції мають однаковий формат запису: включають ім’я функції і аргументи, які записуються в круглих дужках.
Сума SUM (або СУММ) (число1; число 2; …) – сума чисел, указаних у дужках. Якщо потрібно знайти суму чисел, які розміщені послідовно, то функцію можна записати так: SUM(A1: A5) або використати знак "+" =A1+A2+A3+A4+ A5. Різниця (арифметична операція). Якщо потрібно знайти різницю чисел, які розміщені послідовно, то функцію можна записати так: =A1-A2-A3-A4-A5.