10.23 Тематичне тестування "Обробка справ для наступного зберігання"

Тести 11 клас Тест
Zhytnytskyi D.
Додано: 14 березня
Предмет: , 11 клас
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
12 запитань
Запитання 1

Що означає поняття «формування справ» у діловодстві?

варіанти відповідей

Передача документів до державної архівної установи

Складання індивідуальної номенклатури справ установи

Групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури

Знищення документів, строк зберігання яких закінчився

Запитання 2

Яка максимальна кількість аркушів допускається в одній справі (томі)?

варіанти відповідей

250 аркушів

Кількість аркушів не обмежується

100 аркушів

500 аркушів

Запитання 3

У якому порядку найчастіше розміщують документи всередині справи?

варіанти відповідей

В алфавітному порядку за назвами документів

У хронологічному порядку

Від найбільшого документа до найменшого за обсягом

За ступенем важливості

Запитання 4

Які справи підлягають повному оформленню перед передачею до відомчого архіву?

варіанти відповідей

Усі без винятку справи, сформовані в установі

Тільки справи постійного зберігання

Лише бухгалтерські та фінансові документи

Справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань

Запитання 5

Що НЕ входить до процедури повного оформлення справи?

варіанти відповідей

Оправлення (зшивання) документів

Складання внутрішнього опису документів (за потреби)

Знищення чернеток та копій за допомогою шредера

Нумерація аркушів олівцем

Запитання 6

Чим здійснюється нумерація аркушів у справах, які готуються до архіву?

варіанти відповідей

Чорним графітним олівцем

Червоним маркером для помітності

Синьою або чорною кульковою ручкою

Спеціальним автоматичним нумератором (печаткою)

Запитання 7

Для чого призначений засвідчувальний напис справи?

варіанти відповідей

Для переліку всіх документів, які знаходяться всередині папки

Для фіксації дати передачі справи до архіву

Для підтвердження справжності підписів керівництва на документах

Для фіксації кількості пронумерованих аркушів та їхнього фізичного стану

Запитання 8

Що таке «Опис справ»?

варіанти відповідей

Документ, що дозволяє знищити старі папери

Архівний довідник, що містить систематизований перелік заголовків справ

Список співробітників, які мають доступ до архіву

Річний звіт про кількість надрукованих документів

Запитання 9

Хто приймає остаточне рішення (в межах установи) про те, які документи зберігати, а які знищити?

варіанти відповідей

Головний бухгалтер

Експертна комісія (ЕК) установи

Представник місцевої поліції

Секретар або діловод на свій розсуд

Запитання 10

Що складається на документи, строк зберігання яких закінчився і які втратили практичну цінність?

варіанти відповідей

Внутрішній опис

Номенклатура справ

Наказ про списання

Акт про вилучення для знищення документів

Запитання 11

Які справи підлягають частковому оформленню (допускається не нумерувати аркуші та не зшивати їх у тверду обкладинку)?

варіанти відповідей

Справи тимчасового зберігання (до 10 років включно)

Жодні. Усі справи повинні зшиватися однаково

Справи постійного зберігання

Справи з кадрових питань (особового складу)

Запитання 12

Через який час після завершення у діловодстві справи передаються з відділів до архіву установи?

варіанти відповідей

Відразу 1 січня наступного року

Через п'ять років

Через два роки

Вони не передаються, а зберігаються у відділах постійно

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест