Документ, його реквізити. Класифікація документів.

Тести Тест

До тесту входять питання визначення поняття документ, діловодство та основна класифікація документів.

Чеботарьова С. О.
Додано: 10 грудня 2020
Предмет:
Тест виконано: 195 разів
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
44 запитання
Запитання 1

За місцем виникнення документи поділяються :

варіанти відповідей

особові


внутрішні

зовнішні

організаційні

Запитання 2

Відбиток печатки на службовому документі проставляють таким чином, щоб він охоплював:


варіанти відповідей

перші кілька літер назви посади особи, яка підписала документ

останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ

останні кілька літер прізвища особи, яка підписала документ

останній рядок тексту службового документа

Запитання 3

Вкажіть, які складові частини входять до 23 реквізиту (підпис).

варіанти відповідей

найменування посади, підпис, розшифрування підпису, дата

найменування посади, підпис, розшифрування підпису

найменування посади, підпис, розшифрування підпису, печатка

найменування організації, найменування посади, підпис, розшифрування підпису

Запитання 4

Результати розгляду документів керівниками відображаються:

варіанти відповідей

в резолюції

у відмітці про виконання документа і направлення його до справи

в реквізиті «Гриф затвердження»

в реквізиті «Гриф погодження»

Запитання 5

Дайте визначення поняттю "діловодство"

варіанти відповідей

сукупність службових документів, об'єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу.


сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами.


діяльність, що охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

Запитання 6

За місцем складання документи поділяють на:

варіанти відповідей

внутрішні та зовнішні;

первинні та вторинні;

стандартні та індивідуальні;

загальні та спеціалізовані.

Запитання 7

За напрямком руху документи поділяються на:

варіанти відповідей

стандартні та індивідуальні;

типові та трафаретні;

організаційні, розпорядчі та інформаційні;

вхідні та вихідні.

Запитання 8

Що таке реквізит?

варіанти відповідей

елементи, з яких складається документ( постійні і змінні), без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили.                                 

модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конс-трукційної сітки та основні реквізити

документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності.

документ, що посвідчує особу власника, його права, обов'язки, суспільний стан, а також може містити біографічні і (або) інші відомості про нього

Запитання 9

Виберіть правильний варіант запису дати:

варіанти відповідей

06.04.2020 рік

06.04.2020

06 квітня 2020 року

6.04.2020

Запитання 10

Виберіть правильний варіант написання грифу:

варіанти відповідей

"ЗАТВЕРДЖЕНО"

ЗАТВЕРДЖЕНО

Затверджено

Запитання 11

Напис на документі, що містить вказівки щодо виконання документа, зроблений керівником.


варіанти відповідей

адресат;

резолюція;

заголовок до тексту документу;

відмітка про контроль.

Запитання 12

Де розміщується заголовок до тексту документа?

варіанти відповідей

від межі лівого берега першого аркуша над текстом документа;


від межі лівправого берега першого аркуша над текстом документа;


посередені аркуша;

Запитання 13

Виберіть варіанти розташування штампа на документі :

варіанти відповідей

кутове та поздовжнє;

кутове та центральне;

центральне та поздовжнє.

Запитання 14

Скільки разів реєструється документ:

варіанти відповідей

2

1

3

Запитання 15

Діловодство( або справочинство) - це діяльність, спрямована на

варіанти відповідей

організацію роботи з офіційними виданнями

документування інформації

обробку документів та їх зберігання

питання документування та організації роботи з документами

Запитання 16

Назвіть види документів, що мають однакову юридичну силу


варіанти відповідей

Оригінал, дублікат, копія(завірена)

Дублікат, відпуск, виписка

Копія, виписка

Оригінал, відпуск, виписка

Запитання 17

Головна частина документа - це

варіанти відповідей

заголовок

реквізит

формуляр

текст

Запитання 18

Виберіть найбільш класичне визначення документу


варіанти відповідей

Матеріальний об'єкт з інформацією, що закріплена певним засобом людиною з метою передачі її в часі і просторі

Засіб закріплення різним методом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини

Діловий папір, що підтверджує якийсь факт або право на що-небудь

 Письмове свідчення про що-небудь

Запитання 19

Заява це:

варіанти відповідей

 документ в якому міститься повідомлення про факт, подію

 документ в якому викладається прохання особи про щось

документ, який потребує негайного втручання в щось, негайне реагування

Запитання 20

Автобіографію складає:

варіанти відповідей

керівник

інспектор з кадрів або менеджер з персоналу

працівник

Запитання 21

Характеристика відноситься до:

варіанти відповідей

особистих документів

первинної кадрової документації

особових документів

Запитання 22

Документ в якому викладається прохання особи чи установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів:

варіанти відповідей

заява

наказ

доповідна записка

пояснювальна записка

Запитання 23

Заява має реквізити, які розташовані в такій послідовності :

варіанти відповідей

адресат,адресант, назва виду документу,текст, дата, підпис

адресат, дата, підпис, текст, печатка

 дата, текст, підпис, гриф погодження, код форми

адресант, адресант,додаток,текст, дата

Запитання 24

До групи особистих документів відноситься:

варіанти відповідей

договір

характеристика

автобіографія

паспорт

Запитання 25

До групи особових документів відноситься:

варіанти відповідей

 свідоцтво про освіту


характеристика


 журнал реєстрації наказів

паспорт

Запитання 26

За терміном зберігання документи бувають:

варіанти відповідей

звичайні безстрокові, термінові

тимчасового,тривалого,постійного

короткострокові, термінові

Запитання 27

Стиль мови ділових паперів -

варіанти відповідей

розмовний

офіційно - діловий

конфесійний

Запитання 28

Перший і єдиний вид документа - це:

варіанти відповідей

реквізит

бланк

дублікат

оригінал

Запитання 29

Другий примірник документа, виданий у зв ’язку з втратою оригіналу - це

варіанти відповідей

витяг

дублікат

формуляр

Запитання 30

До документів особового складу відносять такі:

варіанти відповідей

автобіографія, резюме

наказ, розпорядження

оголошення, запрошення

Запитання 31

Структурний підрозділ будь-якого підприємства, установи, організації, який забезпечує відомче зберігання завершених у діловодстві документів та підготовку справ до передання на державне (довічне) зберігання, має назву:


варіанти відповідей

адміністративно-господарчий відділ

архів

транспортний відділ

управління справами

Запитання 32

Які із зазначених службових документів дозволяється оформлювати рукописним способом:


варіанти відповідей

довідки

листи

пояснювальні записки

протоколи

Запитання 33

Результати розгляду документів керівниками відображаються:

варіанти відповідей

в резолюції

у відмітці про виконання документа і направлення його до справи

в реквізиті «Гриф затвердження»

в реквізиті «Гриф погодження»

Запитання 34

Основний документ про трудову діяльність це:

варіанти відповідей

диплом

відомість про заробітну плату

трудова книжка

Запитання 35

Директор попросив повідомити працівникам, що наради не буде. Що напишете в повідомленні:


варіанти відповідей

нараду відмінено;

нараду скасовано.

Запитання 36

Яка посадова особа займається діловодством на підприємстві

варіанти відповідей

інспектор з кадрів

прибиральниця

чергова

служба охорони

Запитання 37

Назвіть стиль, який увібрав усе багатство національної мови, у якому настрої і почуття людини відтворюють за допомогою метафоричних образів, вживають слова в переносному значенні

варіанти відповідей

Художній стиль

Публіцистичний стиль

Офіційно-діловий стиль

Розмовний стиль

Запитання 38

Укажіть, для якого стилю характерне вживання таких слів і словосполучень: прес-реліз, термін постачання, трудовий стаж, відомості про кадри, вести облік, у відповідь на ваш запит

варіанти відповідей

Розмовного

Публіцистичного

Наукового

Офіційно-ділового

Запитання 39

У якому рядку всі імена по батькові утворено правильно?

варіанти відповідей

Євгенівна, Юрійович, Семенівна

Павлівна, Юрієвич, Семенівна

Петрівна, Юрівна, Степанович

Андрієвич, Юріївна, Іванович

Запитання 40

Мова – це:

варіанти відповідей

 сукупність загальноприйнятих правил реалізації мовної системи

найважливіший, універсальний засіб спілкування, організації та координації всіх видів суспільної діяльності

вища форма національної мови

різновиди текстів певного стилю

Запитання 41

Види документів за типом носіїв:

варіанти відповідей

паперові

акти

інструкції

електронні

протоколи

Запитання 42

Документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу - це

варіанти відповідей

автобіографія

заява

резюме

характеристика

Запитання 43

Автобіографія — це

варіанти відповідей

документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

документ, у якому особа, що скла­дає його, подає опис свого життя та діяльності в хро­нологічній послідовності.

офіційний документ, в якому міститься відгук, висновок про чию-небудь трудову й громадську діяльність.

Запитання 44

Документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи – це

варіанти відповідей

заява

резюме

автобіографія

характеристика

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест