Експертне оцінювання докуметів

правильності віднесення документів до справ

відбір документів на державне зберігання або встановлення строків їх зберігання на основі прийнятих критеріїв

виділення до знищення документів, що не мають наукової цінності та втратили практичне значення

встановлення чи зміна термінів зберігання документів

наказу про експертну комісію

положення про експертну комісію

типового положення

статуту підприємства

під час складання номенклатур справ

з метою виявлення унікальних документів НАФ

формуванні документів у справи і перевірки правильності віднесення документів до відповідних справ

підготовки справ до передачі на архівне зберігання на підприємстві

формуванні документів у справи і перевірки правильності віднесення документів до відповідних справ

під час складання зведених описів справ

перед передачею справ на постійне зберігання до відповідної державної архівної установи, архівного відділу

під час складання номенклатур справ

тричі на рік

один раз на два роки

кожного кварталу

щорічно

на стадії діловодства при складанні номенклатури справ і в процесі їх формування

в діловодстві при складанні номенклатур справ, в процесі формування справ і при підготовці справ до передачі в архів

на стадії передачі на зберігання до державного та муніципального архіву

в архіві в процесі підготовки до передачі справ на постійне зберігання