Електронний документообіг

Додано: 20 грудня 2022
Предмет:
Тест виконано: 47 разів
12 запитань
Запитання 1

Основними елементами електронного документообігу є: 

варіанти відповідей

електронний документ

позначка часу

кваліфікований електронний підпис

смартфон

Запитання 2

Електронний документ — це...

варіанти відповідей

це сукупність процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання

кваліфікований електронний підпис

документ, інформація в якому створена та збережена за допомогою електронних даних, що генеруються комп'ютерними засобами

Запитання 3

Електронний документ — це...

варіанти відповідей

це сукупність процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання

кваліфікований електронний підпис

документ, інформація в якому створена та збережена за допомогою електронних даних, що генеруються комп'ютерними засобами

Запитання 4

Електронний документообіг поділяється на...?

варіанти відповідей

Внутрішній

Електронний

Зовнішній

Цифровий

Запитання 5

У нашій країні електронний документообіг регламентується трьома законами:

варіанти відповідей

"Про електронні довірчі послуги"

«Закон про бухгалтерський облік та фінансову звітність»

"Про електронні документи та електронний документообіг"

 "Закон про фінансові документи"

Запитання 6

В організації можуть існувати такі потоки докуме­нтів

варіанти відповідей

Потік вхідної документації

Змішаний

Ієрархічний

Потік архівної документації

Запитання 7

Інформаційна модель організації — це:

варіанти відповідей

Система всебічного використання в управлінській діяльності за­собів обчислювальної техніки і телекомунікацій

Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управлін­ня, відображає різні процедури виконання функцій управління органі­зацією і представляє за кожним завданням зв'язок вхідних і вихідних документів і показників

Сукупність суб'єктів управління, які перебувають під організую­чим впливом процесів управлінської діяльності

Рух службових документів з часу їх створення або одержання суб'єктом документаційного забезпечення управління до часу завер­шення виконання, надсилання або знищення

Запитання 8

Яку форму ведення діловодства в установах на законодавчому рівня визнано основною?

варіанти відповідей

традиційну (паперову)

електронну

змішану

електронну, якщо установа державної форми власності

Запитання 9

Організація електронного документообігу в установі покладається на:

варіанти відповідей

керівника установи

службу діловодства

службу інформаційних технологій

підрозділ із питань захисту інформації

Запитання 10

Який час уважають допустимим для попереднього розгляду електронного документа, що надійшов до установи після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові та неробочі дні?

варіанти відповідей

18.00 у день надходження

18.00 третього робочого дня після надходження

10.00 третього робочого дня після надходження

10.00 наступного робочого дня з дня надходження

Запитання 11

За яких умов уважається, що адресат одержав електронний документ?

варіанти відповідей

з моменту надходження відправнику електронного повідомлення

з моменту відправлення документа

з моменту прочитання документа одержувачем

з моменту ознайомлення з документом безпосереднього виконавця дії, про яку йдеться в документі

Запитання 12

CЕД це:

варіанти відповідей

системи електронного діалогу

система електронного документообігу

старі електронні документи

систематичні електронні дати

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест