Контрольне тестування з професії "Діловод"

питання документування та організацію роботи з документами;

організацію роботи з офіційними виданнями;

документування інформації;

обробку документів та їх зберігання.

рух службових документів в установі від часу їх створення чи одержання до часу завершення виконання або надсилання;

це облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за документами;

це сукупність процесів, які забезпечують його своєчасне виконання;

вірної відповіді немає.

облік документів у журналах запису вхідної кореспонденції окремо по кожній групі кореспондентів;

фіксація факту створення або отримання документів через присвоєння їм порядкових номерів та запису потрібних відомостей, що містяться в них;

запис наказів, службових розпоряджень, методичних вказівок у відповідному журналі в межах календарного року;

групування документів у справи із викладенням у стислій формі їх складу і змісту.

фіксація розгляду документів керівництвом і їх повернення до загального відділу;

фіксація вказівок щодо виконання документів;

забезпечення обліку, контролю та пошуку документів;

запис документів, переданих керівникові на затвердження.

вхідні документи;

вихідні документи;

внутрішні документи;

всі відповіді вірні.

журнальна;

карткова;

автоматизована;

всі відповіді вірні.

одноразовості;

багаторазовості;

контролю;

всі відповіді вірі.

типові, нормативні;

індивідуальні, спеціальні;

зразкові, індивідуальні;

типові і індивідуальні.

15 календарних днів;

30 календарних днів;

7 календарних днів;

7 робочих днів.

не продовжуються;

продовжуються;

продовжують за вказівкою керівника;

вірної відповіді немає.

типовий перелік зберігання документів;

систематизований перелік заголовків справ із зазначенням строків зберігання;

нормативно-методичний довідник;

довідкова картотека.

типова;

примірна;

номенклатура справ підприємства;

номенклатура справ структурного підрозділу;

всі відповіді вірні.

один раз на 3 роки;

один раз на 5 років;

один раз на 2 роки;

непотрібно погоджувати.

з 1 січня нового року;

з 31 грудня поточного року;

у любий період;

вірної відповіді немає.

документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці (палітурці);

це групування виконаних службових документів у справі відповідно до номенклатури справ;

це комплекс процесів, спрямованих на підготовлення справи до зберігання та користування;

централізоване формування справ за місцем реєстрації документів (канцелярія, служба діловодства, секретар).

постійного зберігання;

тривалого (понад 10 років) зберігання;

тимчасового зберігання;

всі відповіді вірні.

180 аркушів при товщині 3,5 см;

290 аркушів при товщині 5 см;

250 аркушів при товщині 4 см;

довільну кількість аркушів.

за географічною ознакою;

у хронологічному порядку;

за авторською ознакою;

у логічному порядку.

документи постійного зберігання;

документи з установленим строком зберігання;

документи без установленого строку зберігання

вірної відповіді немає.

простим м’яким олівцем;

механічним нумератором;

кульковою ручкою з синьою пастою;

кульковою ручкою з червоною пастою.

засвідчувальний напис;

внутрішній опис справ;

зведений опис справ;

зведений список помилок.

річний звіт про документообіг установи;

протокол  підсумкового річного засідання комісії з питань організації діловодства в установі;

річний розділ зведеного опису справ установи;

правовий акт, який засвідчує управлінську діяльність установи за календарний рік.

положення про ар­хів підприємства;

інструкція про ар­хів підприємства;

наказ про ар­хів підприємства;

протокол про ар­хів підприємства.

через два роки;

через три роки;

через п’ять років;

через один рік.

архівосховище для документів;

робочі кабінети для працівників;

читальний зал (кабінет);

всі відповіді вірні.

у поточному діловодстві;

в архіві підприємства;

в держав­ному архіві;

вірної відповіді немає.

голова ЕК;

секретар;

членик комісії;

всі відповіді вірні.

акт про вилучення для знищення документів;

протокол про вилучення для знищення документів;

довідку про вилучення для знищення документів;

звіт про вилучення для знищення документів.

архівні довідки;

архівні ко­пії;

архівні витяги;

всі відповіді вірні.

у 2 примірниках;

у 3 примірниках;

у 4 примірниках;

у потрібній кількості.