Характеристика документопотоків

інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі.

сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами

документ, який створила або отримала установа (чи інший суб'єкт господарювання) в процесі діяльності.

уся інформація документа (зміст, відбитки печаток, штампів, реєстраційні номери, резолюції. підписи, інші реквізити та службові познаки, а також маргіналії, філіграні, елементи бланка та захисту).

внутрішні та зовнішні;

первинні та вторинні;

стандартні та індивідуальні;

загальні та спеціалізовані.

стандартні та індивідуальні;

типові та трафаретні;

організаційні, розпорядчі та інформаційні;

вхідні та вихідні.

постійне;

тривале;

тимчасове;

всі відповіді вірні.

службові та особитсі;

директивні та інформаційні;

службові та інформаційні;

справжні та особисті.

елементи, з яких складається документ, без яких він неможе бути  підставою для обліку та не має юридичної сили.                                 

модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конс-трукційної сітки та основні реквізити

документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності.

документ, що посвідчує особу власника, його права, обов'язки, суспільний стан, а також може містити біографічні і (або) інші відомості про нього

"ЗАТВЕРДЖЕНО"

ЗАТВЕРДЖЕНО

Затверджено

адресат;

резолюція;

заголовок до тексту документу;

відмітка про контроль.

документи, що створюються в даній організації і відправляються за її межі

рух документів, які використовуються для  організації роботи підприємства, установи, закладу. 

це рух документів, які надійшли в організацію від зовнішніх партнерів.

2

1

3

уніфікація;

стандартизація;

номенклатура справ;

документування

зміст

обсяг

структура

режим

напрям

циклічність