Основи організації документопотоків на підприємстві

вихідна величина для розрахунку чисельності співробітників служби ДЗУ, визначення ступеню завантаженості структурних підрозділів і окремих працівників

перелік окремих елементів технологічного процесу створення та обробки документа

проходження документів в установі з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення

кількість документів, які надійшли в установу і створені за певний період

це вихідна величина для розрахунку чисельності співробітників служби ДЗУ, визначення ступеню завантаженості структурних підрозділів і окремих працівників

кількість документів, які надійшли в установу і створені за певний період.

перелік окремих елементів технологічного процесу створення та обробки документа

проходження документів в установі з моменту їх створення або одержання

централізований

децентралізований

поточний

змішаний

вхідний

зовнішній

вихідний

внутрішній

реєстрація документів у кількох місцях 

внутрішня документація та листування керівництва 

вся документація централізовано реєструється

реєструється у канцелярії, решта документів – у структурних підрозділах

документи, які надходять з інших (вищих) інстанцій

документи, які створені і циркулюють в установі з одного підрозділу в інший та не виходять за її межі. 

документи, які реєструються в державі

документи, створені в установі для скерування адресатам за її межами