ТЕЛЕФОНОГРАМА. ФАКС

Це документ, який передається телеграфом, має гранично стислий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось.

Телеграма пишеться

В скількох складається Телефонограми і ким підписуються?

Хто привласнює телефонограмі реєстраційний номер?

Телеграми бувають

Це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) й містить розпорядження, інформацію вищих органів.

Факсограма _______ вважатися окремим видом документа, так як по факсу можна передати будь-який документ - наказ, розпорядження, договори, протоколи та ін.

Останнім часом ця узагальнена назва отримала досить широке поширення, оскільки за способом передачі інформації має очевидну перевагу перед іншими: він дозволяє зі швидкістю телефонограми передати і отримувати будь-які види документів з додатком у вигляді таблиць, схем, креслень, малюнків, фотографій.

Це узагальнена назва документів, отриманих по факсимільному апарату (телефаксу), по телефонних каналах зв'язку. 

Що необхідно зробити коли було отримані факсимільні повідомлення які мають важливу інформацію і призначені для тривалого використання? 

Скільки зберігається велика частина комерційної листування, в тому числі і факси, і передачі на архівне зберігання не підлягає. Листування з іноземними фірмами з найбільш важливих питань (експорт, імпорт) для гарантії зберігається 10 років.