Залік Діловодство

1) засіб закріплення різними способами на спеціальному

матеріалі інформації про факти, події об’єктивної дійсності

та розумової діяльності людини;

2) діяльність окремих працівників або підрозділів;

3) діяльність апарату управління підприємства, що охоп-

лює питання документування та організації роботи з доку-

ментами в процесі здійснення ним управлінських функцій;

4) рух службових документів з часу їх створення або

одержання суб’єктом документаційного забезпечення управ-

ління до часу завершення виконання, надсилання або знищення.

1) досконале документаційне забезпечення управління,

якісне надання документно-інформаційних послуг, вчасна

обробка і передання на різні рівні керування необхідної для

прийняття управлінських рішень релевантної інформації;

досконале документаційне забезпечення діяльності

всіх підрозділів на основі використання сучасної обчислю-

вальної техніки, автоматизації роботи з документами і скоро-

чення їх кількості

впровадження комплексної системи керування доку-

ментацією;

встановлення єдиного порядку роботи з документами

в установі та підвідомчій мережі.

1) формулярами;

2) бланками;

3) частинами;

4) реквізитами.

1) кінодокументи;

2) графічні, організаційно-розпорядчі;

3) постачально-збутові, кінодокументи, фінансово-роз-

рахункові;

4) організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові,

постачально-збутові, графічні, кінодокументи

1) матеріальний об’єкт, що містить юридично важливу

інформацію у зафіксованому вигляді та спеціально призначений

для її одержання, зберігання, використання та поширення у часі

та просторі;

2) результат відображення конкретної інформації на спе-

ціальному матеріалі, за певним стандартом і формою;

3) документ, який складається або отримується у процесі

діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування,

інших суб’єктів владних повноважень та оформлюється згідно зі

встановленими вимогами;

4) засіб фіксації певним способом на спеціальному ма-

теріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності

і розумової діяльності людини

1) засіб фіксації певним способом на спеціальному мате-

ріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності

і розумової діяльності людини;

2) матеріальний об’єкт, який складається або отримується

у процесі діяльності органів державної влади і місцевого само-

врядування, інших суб’єктів владних повноважень та офор-

млюється згідно зі встановленими вимоами;

3) матеріальний об’єкт, що містить юридично важливу

інформацію у зафіксованому вигляді та спеціально призначений

для її одержання, зберігання, використання та поширення у часі

та просторі.

4. Усі відповіді правильні.

1) справжні, фальшиві, оригінали, копії;

2) копії та оригінали;

3) чинні, нечинні;

4) справжні та фальшиві.

1) шаблони;

2) зразки;

3) формуляри;

4) реквізити.

1. Розташовується у верхньому правому кутку під кодом

підприємства, організації, установи

2. Розміщується поряд з назвою організації.

3. Розташовується посередині бланка або в кутку над

серединою рядка з назвою організації

4. Розташовується у верхньому лівому кутку або посе-

редині документа.

1) єдина модель побудови комплексу документів, яка

встановлює сукупність реквізитів, властивих документам цього

комплексу, розташованих у встановленій послідовності;

2) обов’язковий елемент, який властивий кожному окре-

мому виду документа;

3) проставляння необхідних реквізитів, їх написання й

розташування на бланку;

4) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами,

які містять постійну інформацію.

1) формуляр;

2) шаблон;

3) зразок;

4) документ.

1. Два роки.

2. Вісім років.

3. П’ять років.

4. Зберігаються постійно.

1. Ведення на підприємстві реєстру всіх документів з їх

описом дозволяє повернути або відновити документи в разі їх

втрати чи вилучення, зокрема, у випадку обшуку

2. Документообіг на підприємстві здійснюється у вигля-

ді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки

(керівники установи та підрозділів, спеціалісти, службовці) та

пунктами технічної обробки самих документів.

3. Рух документів в установі від моменту створення або

від одержання зі сторони до моменту передавання на зберігання

до архіву.

4. Рух документів усередині установи.

1. Це розпорядчий документ, який видається керівником

установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності

та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання

підлеглими.

2. Це документи, які оформляють рішення керівника

щодо організації роботи установи в цілому чи його структурних

підрозділів (конкретні заходи щодо виконання директив вищих

органів, планування роботи окремих структурних підрозділів

тощо).

3. Це безособові накази, які регламентують трудову

діяльність усього трудового колективу чи його частини (правила

внутрішнього трудового розпорядку, реорганізація структурних

підрозділів тощо).

4. Це нормативно-правовий акт Глави держави Україна,

який видається з найважливіших питань, віднесених до його

компетенції

1. Це одне із завдань інформаційного пошуку, яке по-

лягає у зарахуванні документа до однієї з кількох категорій на

підставі його змісту

2. Це класифікація, в якій очікуваний запит від корис-

тувачів впливає на те, як документи класифікуються.

3. Це деяка кількість наочних зразків документів з кож-

ного класу.

4. Це може бути кількість разів, коли дані слова з’явля-

ються в документі

1. Лише одна, відносно самостійна частина єдиного

процесу удосконалення документації управління на певному

етапі, рівні та управлінні в цілому. Уніфікацію розглядають як

один з головних методів стандартизації.

2. Документ, інформація в якому представлена у формі

електронних даних, включаючи відповідні реквізити документа,

в тому числі й електронний підпис, який може бути сформова-

ний, переданий, збережений і перетворений електронними

засобами на візуальну форму чи скопійований на папір.

3. Важливою умовою юридичної повноцінності первин-

них облікових документів на машиночитаних носіях, у контексті

інформаційної безпеки має бути можливість відтворення інфор-

мації у випадку втрати чи викривлення змісту документа

4. Сукупність даних, отриманих за допомогою крипто-

графічного перетворення змісту електронного документа, яка

дає змогу підтримувати його цілісність та ідентифікувати особу,

що його підписала

1) установлює типовий склад справ для установ, одно-

рідних за характером діяльності, однакових за структурою,

з єдиною системою індексації кожної справи і є нормативним

актом;

2) установлює примірний склад справ для установ,

однорідних за характером діяльності, але різних за структурою,

і має рекомендаційний характер;

3) обов’язковий для кожної юридичної особи система-

тизований перелік назв справ, які формуються в її діловодстві, із

зазначенням строків їх зберігання;

4) включає всі документи, що утворюються в діяльності

підприємства, окрім друкованих видань, довідників (у тому

числі телефонних), бюлетенів, реферативних журналів, експрес-

інформації.

1) максимальне зменшення обсягу паперів і ширше ви-

користання технічних засобів одержання й обробки інформації;

2) розробка і використання типових форм документів

і встановлення чіткого порядку їх оформлення та проходження

на підприємстві;

3) забезпечення систематичного контролю за рухом пре-

тензій, позовів, справ у судах.

4. Усі відповіді правильні.

1) електронною і друкованою;

2) картотечною і журнальною;

3) за порядковим номером.

4. Усі відповіді правильні.

1) заяви, скарги;

2) особисті документи;

3) пояснення, доручення;

4) претензії, позови.