Урок 12. Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг

Додано: 6 травня 2025
Предмет: Інформатика, 10 клас
12 запитань
Запитання 1

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа

варіанти відповідей

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

цифровий підпис

оригінал документа

Запитання 2

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

5 років

1 року

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

25 років

Запитання 3

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Запитання 4

Електронний документообіг це -

варіанти відповідей

сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.


рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

Запитання 5

Оберіть правильний порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів

1 - електронний підпис

2 - назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу

3 - українська мова викладення документу

4 - найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ

5 - посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб


варіанти відповідей

1 2 3 4 5

3 4 2 5 1

3 2 4 5 1

2 4 3 1 5

Запитання 6

 Оберіть основні принципи електронного документообігу:

(декілька відповідей)

варіанти відповідей

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа 

ефективно організована система пошуку документа 

багаторазова реєстрація документа

виконання лише однієї операції

Запитання 7

Єдина база документарної інформації дозволяє уникнути

варіанти відповідей

однократної реєстрації документа

дублювання документів

збоїв у системі пошуку документа 

Запитання 8

Паралельне виконання різних операцій ...

варіанти відповідей

скорочує час руху документів

підвищує оперативність виконання документів

робить ефективним пошук документа 

забезпечує безперервність руху документа


Запитання 9

За правовим статусом ЕЦП прирівнюється до власноручного підпису (печатки).


варіанти відповідей

так

ні

Запитання 10

Властивості електронного документа:


варіанти відповідей

Зміст

Вступ

Контекст

Структура

Висновки

Запитання 11

Як може бути здійснено підтвердження отримання документа?

варіанти відповідей

дзвінок від адресата

в електронній формі

у формі документа на папері

повідомлення в месенджері

Запитання 12

Дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури - це

варіанти відповідей

цифрові дані

метадані

преамбула

реквізити

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест