№32 Практична робота 8. Упорядкування даних

Упорядковані за алфавітом комірки з даними 

Імена і адреси комірок, використані у посиланнях 

Дані, якими оперує функція

Сукупність комірок, які можна опрацьовувати як єдине ціле 

Шість 

Три 

Чотири 

Дві 

 =Е5 

 =С8 

 =Е2 

 =А8 

 =Е$5 

 =$С8 

 =D$5 

 =А8 

=$C$5 

=$A$4 

=$B$6 

=$B$4 

 =A9+A7 

 =$E$7+A12 

 =A7+$E7*4

 =A7+E7 

Клацнути в центрі прямокутного діапазону, утримуючи клавішу Shift 

Протягнути вказівник з натиснутою лівою кнопкою миші від однієї кутової комірки діапазону до діагонально протилежної 

Клацнути на кутовій комірці діапазону і, утримуючи клавішу Shift, клацнути на діагонально протилежній комірці

Клацнути почергово чотири кутові комірки діапазону

A1B2

12AB

A12B

AB12

B2;C3

B2-C3

BC23

B2:C3

$B7

$$B7

$B$7

B$7

Логічний вираз 

Рівняння з математичними операціями 

Особливе (словесне) позначення певних дій над даними  

Рівняння з посиланнями на комірки 

Логічний вираз 

Посилання на комірки 

Особливе (словесне) позначення певних дій над даними  

Дані, якими оперує функція 

Назва функції 

Вираз або посилання (у разі хибності логічного виразу) 

Умова (логічний вираз) 

Вираз або посилання (у разі істинності логічного виразу) 

Коли всі її аргументи - хибність 

Коли хоча б один з її аргументів - хибність 

Коли хоча б один з її аргументів - істина 

Коли всі її аргументи - істина 

<>  

<  

= 

> 

Точні 

Статистичні 

Математичні 

Логічні 

Якщо комірка B1 містить число 12, то в комірці А1 з’явиться “НІ” 

Якщо комірка B1 містить число 6, то в комірці А1 з’явиться “ТАК

Якщо комірка B1 містить число 6, то в комірці А1 з’явиться “НІ” 

Якщо комірка B1 містить число 12, то в комірці А1 з’явиться “ТАК” 

Математичні обчислення над даними комірок 

Опрацювання текстових даних 

Перевірка відповідності значення комірки певній умові 

Аналіз значень діапазонів комірок 

Підрахунок підсумкової оцінки в шкільному журналі успішності 

Знаходження кількості пропущених уроків у шкільному журналі 

Підрахунок числа комірок певного діапазону, які містять дані 

Обчислення загальної кількості проданого товару

=(PRODUCT(A1:В2)

 =SUM(A1;B2:D4;F6)

 =ROUND(PRODUCT(A1:В2);1)

 =ROUND(A1;1)

 =COUNT(D5:J12) 

 =SUMIF(D5:J12;”<0”) 

 =COUNTIF(D5:J12;”<0”) 

 =AVERAGE(D5:J12)

=GCD(M5:M7)

 =PRODUCT(M5:M7)

 =LCM(M5:M7)

 =SUM(M5:M7)

На вкладці Формули - Бібліотека функцій, розгорнувши потрібний тип функцій 

Викликати довідку  

У вікні Вставка функції, яке розгортається, кнопкою fx - вставити функцію 

Виконати Вставка - Символи - Рівняння 

ROUND 

IF

SUM

OR

Вигляд

Макет сторінки 

Вставлення

Основне 

Подання - Розмітка сторінки

Вигляд - Подання

Вигляд - Сторінковий режим

Вигляд - Звичайний

Зміна кольору тексту

Зміна ширини стовпців та висоти рядків

Зміна полів та орієнтації сторінки

Вирівнювання й орієнтація тексту в комірках

Установити довільний кут нахилу лінії

Відобразити діагональну лінію комірки (комірок)

Вибрати запропонований тип лінії

Встановити довільний колір лінії

Відображення в таблиці тільки тих рядків, дані яких відповідають певній умові (умовам)

Розташування рядків за даними певного стовпця

Автоматична зміна вигляду комірок залежно від даних у них

Видалення з таблиці тих рядків, дані яких не відповідають певній умові (умовам)

Відображення в таблиці тільки тих рядків, дані яких відповідають певній умові (умовам)

Розташування рядків за даними певного стовпця

Автоматична зміна вигляду комірок залежно від даних у них

Видалення з таблиці тих рядків, дані яких не відповідають певній умові (умовам)

Відображення в таблиці тільки тих рядків, дані яких відповідають певній умові (умовам)

Розташування рядків за даними певного стовпця

Автоматична зміна вигляду комірок залежно від даних у них

Видалення з таблиці тих рядків, дані яких не відповідають певній умові (умовам)  

За спаданням (або у зворотному до алфавітного порядку)

За зростанням (або в алфавітному порядку)

За довжиною тексту, що міститься в комірці (від короткого - до довгого)

За кольором заливки комірки (або за кольором тексту в комірці)

Дані → Сортування й фільтр → Сортування за зростанням

Основне → Абзац → Вирівняти по центру

Основне → Редагування → Сортування й фільтр → Сортування за зростанням

Вигляд → Структура → Сортування за зростанням

погоджуюся

не погоджуюся

погоджуюся

не погоджуюся

Під час застосування складних умов

Якщо в комірках таблиці використовувались формули і функції

Якщо таблиця містить дані різного формату

Під час використання умовного форматування

впорядкувати дані за алфавітом

знайти суму або середнє арифметичне

проаналізувати дані, що повторюються

відобразити рядки за певними умовами

Встановити жирний шрифт

Відсортувати таблицю за даними стовпця

Зробити заливку комірок однаковим кольором

Видалити усі дані в комірках стовпця

Створити нову таблицю в документі Word

Скопіювати результати до нової таблиці (зі збереженням вихідної таблиці)

Виконати фільтрування списку в вихідній таблиці

Перемістити результати до нової таблиці (з видаленням вихідної таблиці)

За даними продажу відобразити лише той товар, кількість продажу якого більша 100 одиниць, або ціна менша 10 грн.

Відобразити дані про товар ціна якого більша 100 грн

В електронному журналі успішності відобразити прізвища лише тих учнів, які мають підсумкову оцінку 9 балів з алгебри або інформатики

Відобразити прізвища тих учнів, які з інформатики мають підсумкову оцінку, меншу за 6 балів

таблиця

діаграма

текст

формула