8 АНАТОМІЯ

Виключно у своєчасному отриманні заробітної плати та використанні відпусток

Вчасно і чесно виконувати роботу, додержуватися дисципліни та виконувати розпорядження роботодавця

У самостійному встановленні та зміні режиму роботи та відпочинку в межах робочого дня

У забезпеченні фінансової стабільності та сплати податків усім підприємством

Так, якщо це прописано у Правилах внутрішнього трудового розпорядку

Так, але не більше ніж 20% від посадового окладу за один місяць

Ні, КЗпП України суворо забороняє грошові штрафи як вид дисциплінарного стягнення

Так, за умови попереднього погодження з профспілковим комітетом

Попередження, догана та грошовий штраф

Догана або звільнення

Сувора догана, позбавлення премії на рік та попередження

Переведення на нижчу посаду або позбавлення відпустки

Не пізніше ніж через три місяці з моменту вчинення дії

Безстроково, якщо проступок зафіксовано аудитом або податковою перевіркою

Не пізніше одного місяця з дня виявлення (без урахування часу хвороби чи відпустки)

Протягом одного календарного тижня з моменту отримання скарги від бухгалтера

Направити офіційне повідомлення до Державної служби України з питань праці

Провести публічне обговорення проступку на загальних зборах колективу

Зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення

Зменшити заробітну плату працівника до рівня мінімальної за поточний місяць

Публікація скан-копії наказу в загальному чаті компанії без збору підписів

Наявність підпису головного бухгалтера та касира під текстом наказу

Письмове ознайомлення кожного відповідального працівника з наказом та графіком під особистий підпис

Передача копії графіка документообігу до місцевого відділення ДПС

Наказом або розпорядженням керівника (директора) підприємства

Протоколом засідання бухгалтерської служби компанії

Розпорядженням податкового інспектора під час планової перевірки

Додатковою угодою до Статуту підприємства, завіреною нотаріусом

Рядовий бухгалтер, який безпосередньо приймає та обробляє накладні

Контрагент, який купує або постачає товар і затримує оригінали документів

Уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством (директор/власник)

Керівник відділу продажів, менеджер якого не приніс вчасно акт виконаних робіт

Самостійно вигадати та накласти на менеджера штраф у розмірі 500 грн

Подати службову записку на ім'я директора з фіксацією порушення графіка для прийняття управлінського рішення

Заблокувати менеджеру доступ до його корпоративної електронної пошти

Прийти в кабінет до менеджера та забрати його особисті речі до моменту здачі акта

Донесення думки, що бухгалтерія головніша за всі інші відділи, і її вимоги не обговорюються

Виконання всієї паперової роботи замість менеджерів, аби зберегти з ними дружні стосунки

Пояснення менеджерам, як вчасна первинка захищає їхні власні угоди, бонуси та репутацію перед клієнтами

Постійні скарги керівництву з метою створення умов тотального страху серед колег

Написані сухою юридичною мовою з цитуванням Податкового кодексу та П(С)БО

Максимально прості, візуальні чек-листи людською мовою у форматі покрокових дій (Крок 1, Крок 2)

Складені у вигляді довгого тексту на 20 сторінок дрібним шрифтом

Оформлені як таємний документ, який видається лише у разі серйозної помилки

Щоденні телефонні дзвінки менеджеру о 7-й ранку з вимогою принести папери

Написання повідомлень з ультиматумами виключно великими літерами (CAPS LOCK)

Налаштування автоматичних календарних нагадувань або завдань у CRM-системі перед дедлайном

Повна відмова від нагадувань: очікування, коли працівники самі згадають про обов'язки

Публічна чи приватна подяка менеджеру, який здав документи ідеально та вчасно, виділення його успіху

 Ігнорування вчасної здачі, оскільки це сприймається як звичайна замовчувана норма

Збільшення обсягу роботи для того менеджера, який впорався швидше за інших

Видача грошової премії з особистої кишені головного бухгалтера без відома директора

Угода вважається завершеною відразу після отримання усної згоди клієнта на оплату.

Робота завершується в момент відвантаження товару зі складу або надання послуги.

Угода не вважається повністю супроводженою, доки бухгалтерія не отримала необхідні оригінали первинних документів.

Супровід припиняється після підписання договору обома сторонами.

Клієнт → договір → виконання → виплата бонусу менеджеру.

Договір → виконання → оплата → забути про клієнта.

Клієнт → договір → виконання → акт/накладна → підписання → отримання оригіналу → передача в бухгалтерію.

Виконання → підписання акта → сканування → видалення з бази CRM.

Повний супровід: своєчасне оформлення, отримання від контрагента та передача до бухгалтерії оригіналів документів.

Виключно підготовка проєкту документа, а рухом та підписанням має займатися сам бухгалтер.

Лише нагадування клієнту в месенджері, що потрібно колись надіслати папери поштою.

Створення копій документів для власного архіву без обов'язку здавати оригінали.

Так, адже гроші надійшли на рахунок підприємства, а це головне.

Так, якщо клієнт пообіцяв надіслати документи наступного місяця.

Ні, оскільки без первинних документів господарська операція не є підтвердженою для бухгалтерії та податкової.

Так, за умови, що менеджер зафіксував факт відвантаження у себе в блокноті.

Головний бухгалтер підприємства через особисті дзвінки клієнту.

Секретар або кур'єр компанії.

Менеджер, який уклав цей договір та забезпечує повний супровід угоди.

Податкова інспекція під час проведення аудиту.

Переслати скан бухгалтеру і вважати свій обов'язок повністю виконаним.

Роздрукувати скан, поставити свій підпис і здати замість оригіналу.

Використати скан для оперативної роботи, але продовжити супровід до отримання та передачі в бухгалтерію оригіналу.

Видалити лист, оскільки скан-копії не мають жодного значення.

Угода вважається повністю супроводженою та закріпленою за всіма правилами.

Угода анулюється, оскільки папери перейшли до іншого підрозділу.

Статус не змінюється, менеджер повинен щодня перевіряти наявність цієї накладної в архіві.

Угода вважається призупиненою до наступної податкової перевірки.