Діловодство. Оформлення документів за ДСТУ 4163:2020

Порубльова І. М.

Додано: 1 грудня 2023

Предмет: Технології, 8 клас

Копія з тесту: Діловодство. Оформлення документів за ДСТУ 4163-2003

Робота з учнями

Результати учнів на сторінці «Результати тестувань»

Самостійно

Результати тестування не зберігаються

17 запитань

Запитання 1

Формуляр-зразок - це

варіанти відповідей

це документ, який використовують у діловодстві

це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити згідно ДСТУ

форма документа, яка визначає сукупність обов'язкових даних підприємства чи організації

Запитання 2

Процес встановлення і застосування стандартів, під якими розуміється «зразок, еталон, модель, що приймаються за вихідні для зіставлення з ними інших подібних об'єктів» називається

варіанти відповідей

Стандартизація

Уніфікація

Сертифікація

Документообіг

Запитання 3

До основних завдань уніфікації документів відносять

( вибрати 3 вірні відповіді)

варіанти відповідей

системність та комплексність.

вироблення єдиних вимог створення службових документів

підвищення інформаційної культури створювачів документів

створення додаткових робочих місць на підприємсвті

Запитання 4

Вставте пропущене число :

Відповідно Держстандарту 4163:2020 при оформленні організаційно-розпорядчих документів використовується __.......____реквізитів:

варіанти відповідей

Запитання 5

Реквізити –

варіанти відповідей

це перелік документів, які використовуються в діловодстві

це сукупність даних, які обліковує секретар під час оформлення документів

це сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили.

це перелік матеріалів, які використовує секретар при роботі

Запитання 6

Назвіть способи розташування реквізитів документу?

варіанти відповідей

кутове

повздовжнє

точкове

вербальне

Запитання 7

Кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі називається

варіанти відповідей

шириною реквізиту

протяжністю реквізиту

Довжиною реквізиту

відстань реквізиту

Запитання 8

Основні формати паперу, які використовуються для оформлення документів

варіанти відповідей

А4 (210 мм х297 мм)

А5 (210 ммх148 мм)

А1 (420 ммх297мм)

А5 (210 мм х297 мм)

Запитання 9

Для чого призначений лівий берег документу?

варіанти відповідей

для закріплення документа в технічних засобах зберігання,

для проставляння сторінок

для форматування реквізитів документу

для нанесення спеціальних позначок та зображень.

Запитання 10

Який берег документу найширший (згідно вимог ДСТУ 4163:2020)

варіанти відповідей

нижній

лівий

правий

верхній

Запитання 11

Який розмір верхнього та нижнього полів( формат А4)?

варіанти відповідей

10 мм

20мм

20см

30мм

Запитання 12

Які реквізити наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк документа?

варіанти відповідей

змінні

стандартні

постійні

оригінальні

Запитання 13

Документи класифікують за такими ознаками:

варіанти відповідей

За терміновістю

За формою

За терміном зберігання

Затипом носіїв

За посадою відправника

За характером інформаційних зв'язків

Запитання 14

В організації можуть існувати такі потоки документів (обрати правильні відповіді):

варіанти відповідей

вхідна

вихідна

внутрішня

архівна

Запитання 15

Що таке документообіг?

варіанти відповідей

Рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

Запитання 16

Види документів за походженням (вибрати декілька правильних відповідей):

варіанти відповідей

службові

особисті

неособисті

варіативні

Запитання 17

Особливості ділового стилю:

варіанти відповідей

Наявність реквізитів