Документаційне забезпечення управління

Матеріальний об'єкт з інформацією, що закріплена певним засобом людиною з метою передачі її в часі і просторі

Засіб закріплення різним методом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини

Діловий папір, що підтверджує якийсь факт або право на що-небудь

 Письмове свідчення про що-небудь

148 х 21О мм

297 х 42О мм

21О х 297 мм

42О х 594 мм

заголовок

реквізит

формуляр

текст

Оригінал, дублікат, копія

Дублікат, відпуск, виписка

Копія, виписка

Оригінал, відпуск, виписка

організацію роботи з офіційними виданнями

документування інформації

обробку документів та їх зберігання

питання документування та організацію роботи з документами

здійснення організації та регулювання процесів управління

керівництва співробітниками

здійснення управлінських функцій

підтримання технологічних процесів та дисципліни

кількість всіх документів, що реєструються в закладі

кількість функціонуючих в закладі документів

сукупність вхідних, вихідних та внутрішніх документів

кількість документів, що надійшли до організації і що створені нею за певний період

система документації

номенклатура справ

контрольна картка

журнал реєстрації документів

регулює і упорядковує суспільні відносини

містить інформацію про об'єктивну дійсність

застосовується в процесі управління

завжди надходить з певних офіційних джерел

це діяльність апарату управління, що охоплює питання документування.

діяльність окремих працівників або підрозділів щодо створення документаційно-інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій у процесі здійснення управління підприємством.

матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.