Документи та документообіг. 10 клас

Додано: 12 жовтня 2023
Предмет: Інформатика, 10 клас
14 запитань
Запитання 1

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 2

Оберіть декілька варіантів відповіді.

До переваг систем електронного документообігу належать

варіанти відповідей

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

Запитання 3

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Діловий

Офісний

Офіційний

Офіційно-діловий 

Запитання 4

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

варіанти відповідей

Шаблони

Реквізити

Формуляри

Моделі

Запитання 5

Оберіть декілька варіантів відповіді. Види документів за походженням

варіанти відповідей

особисті

службові

внутрішні

зовнішні

Запитання 6

Основні принципи електронного документообігу (виберіть кілька відповідей)

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Безперервність руху документа

Єдина база документарної інформації

 Ефективно організована система пошуку документа

Запитання 7

Перерахуйте основні переваги електронного документообігу:

варіанти відповідей

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних; 

можливість використання заздалегідь заготовлених форм;

економія паперу; висока компактність архіву;

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

висока швидкість пошуку і одержання інформації;

мала затрата інтернет ресурсу для предавання електронних документів

Запитання 8

Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів (вибрати кілька варіантів)

варіанти відповідей

українська мова викладення документу;

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу;

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

електронний підпис;

Запитання 9

Письмову роботу виготовляють рукописним способом або за допомогою комп’ютера (шрифт ..., ... інтервал) до тридцяти рядків на сторінці.

варіанти відповідей

 14 Times New Roman; 1,5 інтервал

 12 Times New Roman; 1,5 інтервал

 14 Calibri; 1 інтервал

14 Arial; 1,5 інтервал

14 Calibri; 1,5 інтервал

Запитання 10

Якими операціями задається оформлення документа?

варіанти відповідей

Редагування

Форматування

Введення

Виведення

Запитання 11

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення називається ...

варіанти відповідей

фіксація

протоколювання

документообіг

видалення

Запитання 12

Системи управління електронними документами це -

варіанти відповідей

організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації. 

 бази даних певного підприємства

 жодної правильної відповіді

Запитання 13

Програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші об'єкти

варіанти відповідей

 текстовий процесор

блокнот

 текстовий редактор

 всі відповіді вірні

Запитання 14

В чому полягає перевага нарад?

варіанти відповідей

 Вони дозволяють двом учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого проміжку часу

 Вони дозволяють двом учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом тривалого проміжку часу

 Вони дозволяють декільком учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого проміжку часу

Вони дозволяють декільком учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом тривалого проміжку часу

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест