Документи та документообіг

управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях.  

головним чином орієнтована на діловодство і архівне зберігання документів. 

здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами. У системі реалізований веб-інтерфейс для організації віддаленого доступу і побудови інтранет-порталів.  

cистема призначена для формалізації типових процедур роботи з документами в організаціях, де така робота є щоденною практикою.  

призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою. Система характеризується високою функціональністю. 

управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях.  

головним чином орієнтована на діловодство і архівне зберігання документів. 

призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою. 

здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами.  

cистема призначена для формалізації типових процедур роботи з документами  в організаціях, де така робота є щоденною практикою.  

Одноразова реєстрація документа 

Можливість паралельного виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання  

Ефективно організована система пошуку документа 

Інтеграція з іншими системами

Управління доступом

телефонний зв'язок

радіотелеграфний зв'язок

відеоконференція

дейтофонний зв'язок

факсимільний зв'язок

телеграфний зв'язок

факсимільний зв'язок

телеграфний зв'язок

дейтофонний зв'язок

радіотелеграфний зв'язок

телефонний зв'язок

відеотелефонний зв'язок

a) Електронний цифровий паспорт;

b) Електронний цифровий підпис;

c) Електронний цифровий переказ.

a) Зашифрування даних;

b) Розшифрування даних;

c) Підписання даних.

для аутентифікації підписувача

для підтвердження цілісності даних в електронній формі

для підпису документа

документи, які надходять з інших (вищих) інстанцій

документи, які створені і циркулюють в установі з одного підрозділу в інший та не виходять за її межі. 

документи, які реєструються в державі

документи, створені в установі для скерування адресатам за її межами

це вихідна величина для розрахунку чисельності співробітників служби ДЗУ, визначення ступеню завантаженості структурних підрозділів і окремих працівників

кількість документів, які надійшли в установу і створені за певний період.

перелік окремих елементів технологічного процесу створення та обробки документа

проходження документів в установі з моменту їх створення або одержання

5 років

1 року

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

25 років

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

відкритий ключ

інформацію про обмеження використання підпису

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

Характеристика

Заява

Довідка

Автобіографія

авторизації

аутентифікації

ідентифікації

поля: 3см, 2см, 2см, 2см

шрифт TimesNewRoman

розмір шрифту -14

літери синього кольору

міжрядковий інтервал 1,5

міжрядковий інтервал 1

забезпечення конфіденційності

управління доступом

колективна робота над документами

організована система пошуку документа

А3

А4

А5

А6