Документи та документообіг

•є програмно-технічнозалежним продуктом

•має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні

•зміст електронного документа може бути фрагментованим

•може мати посилання, які не контролюються авторами

•зберігають на фізичних носіях інформації (магнітні, оптичні пристрої)

•дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

•дані в електронній формі, які додаються до інших даних які логічно з ними не пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

це сукупність процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання

документ, інформація в якому створена та збережена за допомогою електронних даних, що генеруються комп'ютерними засобами

кваліфікований електронний підпис

Внутрішній

Зовнішній

Електронний

Цифровий

Про електронні довірчі послуги»

Про електронні документи та електронний документообіг»

«Закон про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

"Закон про фінансові документи"

назва документа (форми);

дата, коли його створено;

назва компанії, від імені котрої складено документ

особистий підпис або інші дані, за якими можна ідентифікувати особу, що брала участь у здійсненні господарської операції.

посади осіб, що відповідальні за здійснення господарської операції та її правильне оформлення;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

За змістом

За походженням

За терміновістю

За формою

За термінами зберігання

За розміром шрифта

За кольором

Секретні

Електронні

Особливо секретні,

Вихідні

Несекретні

Інструкції

Вхідні,

Несекретні

Вихідні,

Накази

Внутрішні

•постачально-збутові та ін.

•фінансово-розрахункові;

•організаційно-розпорядчі;

•довідково-інформаційні

• особові офіційні

паперові

акти

інструкції

електронні

протоколи

накази

звернення

Рубрикація

Звернення

Кліше

Текст

До коми

Після крапки

До і після короткого тире

До і після довгого тире

Після дужки, яка відкривається

шаблони

формуляри

зразки

реквізити

моделі

довжина реквізиту

робоча площа документа

береги документа

На вкладці Шрифт відкрити список Номер сторінки 

На вкладці Вставлення відкрити список Номер сторінки 

Виконати команду Властивості таблиці… 

Виконати команду Формат номерів сторінки…

абзац

сторінка

символ

список

формуляр

документ

шаблон

формуляр-зразок

зразок

Спрошені

Прості

Складні

Ускладнені

Спеціальні

12-14

10-12

8-10

14--16

копія

оригінал

дублікат

витяг

Arial

Calibri

Tems New Roman

бланк

копія

формуляр

акт

постійні, лінійні

постійні, змінні

постійні, оброблені

Лише у випадках, передбачених законодавством

Так, якщо документ видається державною установою

Так, щоб документ маю юридичну силу

Ні

Розділ 1

Додаток 1

Зміст

Титульний аркуш

Характеристика

 Заява

Автобіографія

Довідка

першої сторінки

без нумерації

другої сторінки

А4, А6

А4, А5

А4, А2

Державний герб України

Назва виду документа

Дата документа

Заголовок до тексту документа

Відбиток печатки

Точність і виразність викладу

Рубрикація 

Підпис

Назва організації

Назва виду документа

Дата документа

Підпис

Гриф узгодження документа

Відмітка про наявність документа в електронній формі

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів, відрізнятися нейтральним тоном

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів, без вживання слів і зворотів, що не несуть смислового навантаження

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів, відрізнятися нейтральним тоном, без вживання слів і зворотів, що не несуть смислового навантаження