«Документи та документообіг. Технічні та програмні засоби обробки документів та інформації»

52 запитання
Запитання 1

Види документів за напрямком

варіанти відповідей

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

Запитання 2

Види документів за місцем виникнення

варіанти відповідей

організаційні

внутрішні

розпорядчі

обліково-фінансові

зовнішні

Запитання 3

Види документів за походженням

варіанти відповідей

службові

неособисті

особисті

внутрішні

зовнішні

Запитання 4

Види документів за призначенням

варіанти відповідей

організаційні

внутрішні

розпорядчі

обліково-фінансові

зовнішні

Запитання 5

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається 

варіанти відповідей

реквізити

формуляр

документ

зразок

Запитання 6

Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення, називається 

варіанти відповідей

документообіг

діловодство

фіксація

протоколювання

Запитання 7

Види документів за формою

варіанти відповідей

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

Запитання 8

Види документів за місцем виникнення

варіанти відповідей

службові

неособисті

особисті

внутрішні

зовнішні

Запитання 9

Види документообігу

варіанти відповідей

комбінований

централізований

службовий

змішаний

децентралізований

Запитання 10

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Діловий

Офіційно-діловий

Офіційний

Документальний

Офісний

Запитання 11

Особливості ділового стилю

варіанти відповідей

Точність

Відсутність мовних зворотів

Наявність реквізитів

Наявність мовних зворотів

Індивідуальні риси стилю

Запитання 12

Логічні елементи тексту

варіанти відповідей

Аргумент

Вступ

Закінчення

Основна частина

Доказ

Запитання 13

Нерозривний пробіл (Ctrl + Shift+ пробіл) ставиться :

варіанти відповідей

Між знаками (№) і параграфа та числами, які до них належать

Після географічних скорочень

Між ініціалами та прізвищем

Між класами багатозначних чисел, починаючи з п’ятизначних 

Запитання 14

Основні групи шаблонів

варіанти відповідей

інстальовані

встановлені

шаблони користувача

Microsoft Office Online 

головні

Запитання 15

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

варіанти відповідей

шлаблони

зразки

формуляри

реквізити

моделі

Запитання 16

Основні принципи організації електронного документообігу

варіанти відповідей

   Ефективно організована система пошуку документа

   Множинна база документної інформації

   Безперервність руху документа 

Ефективно організована система пошуку документа

Багаторазова реєстрація документа 

Запитання 17

Функції систем електронного документообігу

варіанти відповідей

Управління доступом 

Централізоване управління документами 

Маршрутизація документів 

Забезпечення конфіденційності 

Колективна робота над документами 

Запитання 18

Вибрати засоби обробки документів

варіанти відповідей

сортувальні машини

адресувальні машини

складальні машини

брошурувальні машини

палітурні машини

Запитання 19

Види комунікацій

варіанти відповідей

письмова

неформальна

горизонтальна

вертикальна

формальна

Запитання 20

Функції текстових редакторів

варіанти відповідей

введення тексту

заміна однієї групи символів іншою

підтримка правопису

вставлення графічних та інших об'єктів

робота з буфером обміну

Запитання 21

Функції текстових процесорів

варіанти відповідей

 робота з форматованим текстом 

легке змінення формату документу

підтримка правопису

вставлення графічних та інших об'єктів

забезпечення поліграфічної якості продукції

Запитання 22

Що означає термін «електронний документообіг»?

варіанти відповідей

Передача паперових документів електронною поштою

Автоматизоване створення, збереження, обробка та передача документів у цифровому форматі

Використання електронної пошти для листування

Зберігання документів у вигляді зображень

Запитання 23

Який пристрій найкраще підходить для швидкого введення великих обсягів тексту?

варіанти відповідей

Плотер

Сканер

Диктофон

Клавіатура

Запитання 24

Чим відрізняється лазерний принтер від струменевого?

варіанти відповідей

Використовує чорнило замість тонера

Працює швидше і має нижчу вартість друку

Потребує частішої заміни картриджів

Підключається лише до бездротових мереж

Запитання 25

Що таке «хмарний документообіг»?

варіанти відповідей

Документообіг, який ведеться на сервері за межами підприємства

Спосіб пересилання документів за допомогою дронів

Використання паперових носіїв для передачі цифрових копій

Метод архівування файлів у спеціальних офісах

Запитання 26

Який з перелічених форматів найбільше використовується для збереження електронних документів?



варіанти відповідей

.mp3

.docx

.pdf

.jpg

Запитання 27

Якщо всі документи компанії зберігаються в електронному форматі, яка головна проблема може виникнути?

варіанти відповідей

Відсутність електроенергії або доступу до серверів

Надмірна кількість паперу

Занадто швидкий обмін інформацією

Дефіцит комп’ютерів

Запитання 28

Як краще зберігати резервні копії важливих документів?

варіанти відповідей

У папці на робочому столі комп’ютера

На сервері компанії та в хмарному сховищі

Тільки у фізичному архіві

На USB-накопичувачі, який зберігається в столі

Запитання 29

Якщо офісний принтер постійно друкує розмиті сторінки, що потрібно зробити?

варіанти відповідей

Перезавантажити комп’ютер

Заправити чорнило

Очистити або замінити картридж

Переконатися, що документ у кольоровому форматі

Запитання 30

Яка проблема може виникнути при оцифровуванні старих рукописних документів?

варіанти відповідей

Вони не підтримуються у форматі PDF

OCR може некоректно розпізнавати символи

Вони займають забагато місця

Вони стають нечіткими

Запитання 31

Що таке «хмарний документообіг»?

варіанти відповідей

Документообіг, який ведеться на сервері за межами підприємства

Спосіб пересилання документів за допомогою дронів

Використання паперових носіїв для передачі цифрових копій

Метод архівування файлів у спеціальних офісах

Запитання 32

Яка з технологій допомагає автоматично розпізнавати текст на відсканованих документах?

варіанти відповідей

OCR (оптичне розпізнавання символів)

PDF-конвертер

Антивірусна програма

VPN

Запитання 33

Що з цього НЕ є надійним способом захисту електронного документообігу?

варіанти відповідей

Використання паролів

Використання біометричної ідентифікації

Відправлення файлів через незашифровану електронну пошту

Використання двофакторної автентифікації

Запитання 34

Який з цих типів документів найважче перевести в цифровий формат?

варіанти відповідей

Контракти

Фотографії

Рукописні архівні документи

Табличні дані

Запитання 35

Що означає термін «електронний документообіг»?

варіанти відповідей

Передача паперових документів електронною поштою

Автоматизоване створення, збереження, обробка та передача документів у цифровому форматі

Використання електронної пошти для листування

Зберігання документів у вигляді зображень

Запитання 36

Що є кінцевим етапом документообігу?

варіанти відповідей

Формування справ

Архівне зберігання

Реєстрація

Відправлення документа

Запитання 37

Які особливості мають секретні документи?

варіанти відповідей

Обмежений доступ

Обов’язкове ведення обліку

Чітке регулювання зберігання

Вони завжди електронні

Запитання 38

Які існують види електронних документів?

варіанти відповідей

Оригінали та копії

Форматовані та неформатовані

Інформаційні та розпорядчі

Лише бухгалтерські

Запитання 39

Які документи належать до управлінських?

варіанти відповідей

Листи-подяки

Накази

Розпорядження

Протоколи

Запитання 40

Які документи можуть зберігатися понад 10 років?

варіанти відповідей

Довготермінові

Тимчасові

Постійного зберігання

Лише секретні

Запитання 41

Хто є посередником в електронному документообігу?

варіанти відповідей

Автор документа

Особа, яка приймає, передає, зберігає електронні документи

Організація, яка забезпечує документообіг між суб’єктами

Адресат

Запитання 42

Які є суб’єкти документообігу?

варіанти відповідей

Автор документа

Підписувач документа

Посередник

Адресат

Запитання 43

Які документи класифікують за терміновістю?

варіанти відповідей

Термінові

Адміністративні

Фінансові

Нетермінові

Запитання 44

Які способи збереження щойно створеного текстового документа надає текстовий процесор MS Word?

варіанти відповідей

На вкладці ОСНОВНЕ вибрати інструмент Вставити .

На панелі швидкого доступу клацнути значок Зберегти .

На вкладці ФАЙЛ вибрати команду Зберегти як.

На вкладці ФАЙЛ вибрати команду Зберегти.

Запитання 45

Як у текстовому документі виділити слово?

варіанти відповідей

Тричі клацнути мишею в межах слова

Двічі клацнути мишею в межах слова

Чотири рази клацнути мишею в межах слова

Один раз клацнути мишею в межах слова

Запитання 46

Однорівневі списки яких видів можна створити у текстовому процесорі Word?

варіанти відповідей

Маркований 

Послідовний 

Нумерований 

багаторівневий

Запитання 47

Укажіть можливі способи вирівнювання абзаців у середовищі текстового процесора MS Word.

варіанти відповідей

за лівим краєм

за верхнім краєм

за правим краєм

по центру

за шириною

Запитання 48

Укажіть об’єкти текстового документа MS Word, до яких можна застосувати стиль.

варіанти відповідей

абзаци 

зображення

таблиці 

списки

Запитання 49

Укажіть параметри форматування, які можна застосувати до виділеного абзацу редовищі текстового процесора MS Word.

варіанти відповідей

міжрядковий інтервал

інтервал після абзацу

відступ першого рядка абзацу 

 орієнтація сторінки

розмір паперу

Запитання 50

Який об'єкт в середовищі текстового процесора має такі параметри форматування:

розмір полів, орієнтація, розмір паперу?

варіанти відповідей

сторінка

абзац

символ

список

Запитання 51

Що таке посилання (гіперпосилання) в електронному документі?

варіанти відповідей

Об’єкт документа, клацанням якого здійснюється перехід у певне місце документа або до іншого файлу, можливо в інтернеті.

Впорядкований список слів із зазначенням номерів сторінок, на яких вони згадуються.

Повідомлення, які розміщуються у верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа.

Структурна складова документа, яка завершується недрукованим символом розриву розділу.

Запитання 52

Пробіл ставиться

варіанти відповідей

До коми

Після крапки

До і після короткого тире

До і після довгого тире

Після дужки, яка відкривається

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест