«Документи та документообіг. Технічні та програмні засоби обробки документів та інформації»

   Ефективно організована система пошуку документа

   Множинна база документної інформації

   Безперервність руху документа 

Ефективно організована система пошуку документа

Багаторазова реєстрація документа 

сортувальні машини

адресувальні машини

складальні машини

брошурувальні машини

палітурні машини

 робота з форматованим текстом 

легке змінення формату документу

підтримка правопису

вставлення графічних та інших об'єктів

забезпечення поліграфічної якості продукції

Передача паперових документів електронною поштою

Автоматизоване створення, збереження, обробка та передача документів у цифровому форматі

Використання електронної пошти для листування

Зберігання документів у вигляді зображень

Плотер

Сканер

Диктофон

Клавіатура

Використовує чорнило замість тонера

Працює швидше і має нижчу вартість друку

Потребує частішої заміни картриджів

Підключається лише до бездротових мереж

Документообіг, який ведеться на сервері за межами підприємства

Спосіб пересилання документів за допомогою дронів

Використання паперових носіїв для передачі цифрових копій

Метод архівування файлів у спеціальних офісах

.mp3

.docx

.pdf

.jpg

Відсутність електроенергії або доступу до серверів

Надмірна кількість паперу

Занадто швидкий обмін інформацією

Дефіцит комп’ютерів

У папці на робочому столі комп’ютера

На сервері компанії та в хмарному сховищі

Тільки у фізичному архіві

На USB-накопичувачі, який зберігається в столі

Вони не підтримуються у форматі PDF

OCR може некоректно розпізнавати символи

Вони займають забагато місця

Вони стають нечіткими

OCR (оптичне розпізнавання символів)

PDF-конвертер

Антивірусна програма

VPN

Використання паролів

Використання біометричної ідентифікації

Відправлення файлів через незашифровану електронну пошту

Використання двофакторної автентифікації

Контракти

Фотографії

Рукописні архівні документи

Табличні дані

Передача паперових документів електронною поштою

Автоматизоване створення, збереження, обробка та передача документів у цифровому форматі

Використання електронної пошти для листування

Зберігання документів у вигляді зображень

Обмежений доступ

Обов’язкове ведення обліку

Чітке регулювання зберігання

Вони завжди електронні

Оригінали та копії

Форматовані та неформатовані

Інформаційні та розпорядчі

Лише бухгалтерські

Довготермінові

Тимчасові

Постійного зберігання

Лише секретні

Автор документа

Особа, яка приймає, передає, зберігає електронні документи

Організація, яка забезпечує документообіг між суб’єктами

Адресат

Автор документа

Підписувач документа

Посередник

Адресат

Термінові

Адміністративні

Фінансові

Нетермінові

На вкладці ОСНОВНЕ вибрати інструмент Вставити .

На панелі швидкого доступу клацнути значок Зберегти .

На вкладці ФАЙЛ вибрати команду Зберегти як.

На вкладці ФАЙЛ вибрати команду Зберегти.

Тричі клацнути мишею в межах слова

Двічі клацнути мишею в межах слова

Чотири рази клацнути мишею в межах слова

Один раз клацнути мишею в межах слова

Маркований 

Послідовний 

Нумерований 

багаторівневий

за лівим краєм

за верхнім краєм

за правим краєм

по центру

за шириною

абзаци 

зображення

таблиці 

списки

міжрядковий інтервал

інтервал після абзацу

відступ першого рядка абзацу 

 орієнтація сторінки

розмір паперу

сторінка

абзац

символ

список

Об’єкт документа, клацанням якого здійснюється перехід у певне місце документа або до іншого файлу, можливо в інтернеті.

Впорядкований список слів із зазначенням номерів сторінок, на яких вони згадуються.

Повідомлення, які розміщуються у верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа.

Структурна складова документа, яка завершується недрукованим символом розриву розділу.

До коми

Після крапки

До і після короткого тире

До і після довгого тире

Після дужки, яка відкривається