ДОКУМЕНТОЛОГІЯ

I етап.Приказне діловодство (XV–ХVII ст

II етап.колезького діловодства (з XVIII століття) 

III етап. Виконавче діловодство.

ІV етап. Радянський період розвитку діловодства.

I етап.Приказне діловодство (XV століття))

II етап.колезького діловодства (з XVII століття) 

III етап. Виконавче діловодство (XVIII століття)

ІV етап. Радянський період розвитку діловодства.

a) Наука про документи та їх використання

b) Методика створення звітів у соціальній роботі

c) Система зберігання документів в архіві

d) Процес аналізу соціальних явищ

a) Є джерелом розваг

b) Сприяють обліку та аналізу діяльності

c) Використовуються лише для звітності

d) Не мають жодного значення

a) Медична картка

b) Акт обстеження умов життя клієнта

c) Лист-відмова

d) Трудовий договір

a) Запис усіх створених і отриманих документів у спеціальному журналі

b) Пошук документів в архіві

c) Аналіз вхідних запитів клієнтів

d) Підготовка документів для друку

a) Будь-який працівник установи

b) Соціальний працівник, закріплений за клієнтом

c) Архіваріус

d) Відповідальний працівник згідно з посадовою інструкцією

a) Звіт про виконану роботу

b) Акт прийому-передачі

c) Договір про надання послуг

d) Протокол зустрічі

a) Усний звіт

b) Таблична форма

c) Текстовий опис ситуації

d) Презентація PowerPoint

a) Процес передачі документів клієнтам

b) Систематизація, зберігання і захист документів

c) Видалення зайвих файлів з бази даних

d) Відновлення пошкоджених документів

a) 1 рік

b) 3-5 років

c) 10 років і більше

d) Не встановлено

a) Конфіденційність

b) Економія часу

c) Універсальність

d) Доступність для всіх працівникі

актового й приказного діловодства;

колезького діловодства;

виконавчого діловодства;

радянського діловодства;

сучасного діловодства.

актового й приказного діловодства;

колезького діловодства;

виконавчого діловодства;

радянського діловодства

архивного діловолства;

міжнародного діловодства.

1. гербова печать

2. указні книги

3.грамоти

 1. договорів київських князів з греками 907, 911, 944, 971 років,

2. різноманітні грамоти

3. звод світських законів – «Руської правди» XI ст.

 ХVIII

 ХVIIII

1697р

Правобережної України до кінця ХVIIІ ст.

 Київської Русі з 907-977р

1) розроблення системи ведення діловодства й звітності М. Сперанським у «Загальній установі міністерств» 1811 р.;

2) функціонування документів у вигляді доносів, рапортів, рескриптів, циркулярів;

3) застосування бланків із кутовими штампами, що містять дані про організацію;

4) регламентування порядку проходження документів по інстанціях;

5) складання документів (складних) за змістом із трьох частин: вступ (виклад справи); обґрунтування із посиланнями на законодавство; заключна частина з висновками, пропозиціями;

6) поділення справ на три категорії: невідкладні; термінові;

1) удосконалення діловодства, обліку, сформованих ЦСУ;

2) упровадження принципів наукової організації праці в систему діловодства;

3) створення систем стандартів з документації, єдиної державної системи документації (ЄДСД), загальносоюзних класифікаторів, уніфікованих систем документації, спеціальних систем документації;

4) створення Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР, що контролювало документаційну частину діловодства установ;

5) розроблення Державної системи документаційного забезпечення управління. 

1) документи функціонували у формі сувої як стовпці, на зворотній сторінці документа фіксувалися адреса, резолюції, помітки;

2) процес діловодства здійснювався у такій послідовності: на вхідному документові ставилася дата отримання; здійснювалася підготовка до докладу; документ обговорювався; складався документ-відповідь;

3) документ засвідчувався підписом дяка на склейках документа;автором документа вважалася людина, що виконувала записи тексту;

4) документи систематизувалися за певними ознаками;

5) документи функціонували в таких видах: накази царя, приречення боярської думи, указні книги; формою звертання до державних установ були чолобитні;

6) функціонував архів, документи зберігалися в наказових хатах;

7) з’явилися особливі форми документів-книг: для грошових операцій – прибутково-видаткові; для обліку мит – митні; для обліку врожаю – умолотні та ін.;

8) у документах перераховувалися титули, звання, повноваження;

9) розрізнялися тексти лицьової й зворотної сторінок;

10) діловодство не регулювалося законодавством

1) розроблення системи ведення діловодства й звітності М. Сперанським у «Загальній установі міністерств» 1811 р.;

2) функціонування документів у вигляді доносів, рапортів, рескриптів, циркулярів;

3) застосування бланків із кутовими штампами, що містять дані про організацію;

4) регламентування порядку проходження документів по інстанціях;

5) складання документів (складних) за змістом із трьох частин: вступ (виклад справи); обґрунтування із посиланнями на законодавство; заключна частина з висновками, пропозиціями;

6) поділення справ на три категорії: невідкладні; термінові; поточні.

конституція України

закон України "про національний архівний фонд та архівні установи"

закон України "про діловодство"

ДСТУ 4163-2003

"АКТ про державні установи"

"АКТ про державні документи"

Конституція України

закон України "про національний архівний фонд та архівні установи"

закон України "про діловодство"

ДСТУ 4163-2003

вивчення окремих видів документів, яке відбувається у межах відповідних дисциплін

комплекс дисциплін документально-комунікаційного циклу, що характеризуються, у кінцевому підсумку, спільністю об'єкта

сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами;

рух службових документів з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення

сукупність службових документів, що нагромадились або зібрані в процесі діяльності установи, склад і процес формування якої визначають її нормативні документи

 12 столітті

14 столітті

13 столітті

Ведення фінансових записів

Забезпечення конфіденційності інформації

Проведення медичних обстежень

Організація заходів для громади

Ім’я клієнта

Особисті дані та обставини

Всі наведені варіант

Адреса проживання

Тільки соціальні працівники

Будь-яка особа

Клієнт та його законний представник

Тільки керівництво установи

Збір інформації

Підтримка клієнта

Визначення проблеми

Всі наведені варіанти