Документообіг

Додано: 30 квітня
Предмет: Фізична культура
29 запитань
Запитання 1

Сукупність процесів і прийомів створення всієї документації на підприємствах, в організаціях, фірмах, установах називається

варіанти відповідей


документний потік

документний масив

система документування

система документації

Запитання 2

Організація роботи з документами – це

варіанти відповідей


сукупність документів, які перебувають у тісному зв’язку, зберігаючи при цьому свої характерні риси.

сукупність прийомів і процесів створення документації на підприємствах, в установах та організаціях

створення умов, що забезпечують рух, пошук і зберігання документів у діловодстві

операції зі створення та зберігання документів

Запитання 3

Матеріальний носій, що містить інформацію, оформлену у чітко визначеному порядку, і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства, назвається

варіанти відповідей


документ

документознавство

документний масив

документний потік

Запитання 4

Оберіть рядок, у якому правильно зазначені складові частини документообігу:

варіанти відповідей

система документації, система документування, організація роботи з документами

система документації, організація роботи з документами

система докуметації, система документування


система документації, створення та зберігання документів

Запитання 5

Реквізит – це

варіанти відповідей

основна частина документа

обов’язковий елемент оформлення офіційного документа

факультативний елемент оформлення офіційного документа

сукупність речей, необхідних діловим людям у професійному житті

Запитання 6

Дублікат – це

варіанти відповідей

точна копія частини складного документа

другий примірник документа, виданий у зв’язку із втратою оригіналу

точна копія документа, який був створений і надісланий установою

паперова копія електронного документа, який функціонує в установі, де був створений

Запитання 7

За походженням документи поділяються на

варіанти відповідей

службові й особисті

прості й складні


вхідні та вихідні

стандартні (типові) й нестандартні (індивідуальні)

Запитання 8

За ступенем гласності документи поділяються на

варіанти відповідей

цілком таємні, таємні, для службового користування

цілком таємні, таємні, для службового користування, несекретні

цілком таємні, таємні, для службового користування, для загального користування

цілком таємні, таємні, для службового користування, персональні

Запитання 9

Документ – це

варіанти відповідей


матеріальний носій, що містить інформацію, оформлену в довільному порядку, і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства

матеріальний носій, що містить інформацію, оформлену в чітко визначеному порядку, але не має юридичної сили

матеріальний носій, що містить інформацію, оформлену в довільному порядку, і набуває чинності з моменту оприлюднення

матеріальний носій, що містить інформацію, оформлену в чітко визначеному порядку, і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства

Запитання 10

За призначеням виділяють такі групи документів:

варіанти відповідей

організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, кадрові, обліково-фінансові, господарсько-договірні

організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, особові офіційні документи

організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, кадрові, обліково-фінансові, господарсько-договірні, господарсько-претензійні

організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, особові офіційні та особисті офіційні документи



Запитання 11

За структурою документи поділяються на

варіанти відповідей

прості й складні

службові й особисті

стандартні (типові) й нестандартні (індивідуальні)

вхідні та вихідні

Запитання 12

Здатність документа виконувати свої функції, надана йому чинним законодавством, називається

варіанти відповідей


правове поле


правова сила


юридичне поле


юридична сила

Запитання 13

Юридичної сили документові надають:

варіанти відповідей

правові норми

мовні норми

бланки

реквізити

Запитання 14

Чи можна переносити на наступну сторінку документа тільки підпис?

варіанти відповідей


так, лише в документах, що пишуться від руки

так

ні

так, лише в документах із низьким рівнем стандартизації

Запитання 15

Текст документа може бути оформлений у вигляді

варіанти відповідей

паперового чи електронного носія

формуляра, бланка

чернетки й оригіналу


власне тексту, анкети, таблиці або їх поєднання

Запитання 16

При нумерації сторінок тексту титульна сторінка документа:

варіанти відповідей


враховується, але не нумерується

не враховується, але нумерується

не враховується і не нумерується

враховується і нумерується

Запитання 17

Стандартні розміри берегів тексту документа на аркуші паперу формату А4:

варіанти відповідей


верхній і нижній береги – 2 см, лівий – 3 см, правий – 1,5 см

верхній і нижній береги – 2 см, лівий – 3 см, правий – 1 см


лівий і нижній береги – 2 см, верхній – 3 см, правий – 2 см

верхній і лівий береги – 2 см, нижній – 3 см, правий – 1 см

Запитання 18

Виділення тексту великими літерами у ділових паперах підходить для:

варіанти відповідей

назви виду документа

основного тексту

додатків до документа

приміток до документа

Запитання 19

На бланку друкується:

варіанти відповідей

перша й остання сторінки документа

тільки перша сторінка документа

перші дві сторінки документа

весь документ

Запитання 20

Головний реквізит документа – це:

варіанти відповідей


підпис

дата

печатка


текст

Запитання 21

Документи, які надходять з інших (вищих) інстанцій і які скеровують керівникам, структурним підрозділам, окремим виконавцям, формують потік

варіанти відповідей

вихідних документів


вхідних документів

внутрішніх документів

зовнішніх документів

Запитання 22

Незалежно від адресата, всю кореспонденцію, що надійшла до установи, передають:

варіанти відповідей

керівникові установи (підприємства, організації)

керівникові діловодної служби

секретареві

будь-кому із працівників діловодної служби

Запитання 23

Якщо на конверті є напис “Терміново”або “Вручити негайно”, у журналі реєстрації вхідних документів обов’язково зазначають:

варіанти відповідей

час, коли документ було передано адресатові

дату і час надходження документа

тільки дату надходження документа

тільки час надходження документа

Запитання 24

Чи має право секретар діловодної служби відкривати конверти з написом „Особисто”?

варіанти відповідей


так

не має права відкривати тільки конверти, адресовані керівникові установи

в окремих випадках має

ні

Запитання 25

Рух документів в організації, установі з часу їх отримання або створення до завершення виконання або відправлення в архів називається

варіанти відповідей

документообіг

інформаційний потік

документопотік

маршрутизація документів

Запитання 26

Документи, створені в установі для надсилання адресатам за її межами, належать до потоку

варіанти відповідей

вхідних

внутрішніх

вихідних

зовнішніх

Запитання 27

Схеми документообігу розробляють:

варіанти відповідей

керівник установи спільно з керівником діловодної служби

керівники діловодної служби

керівники організацій

керівники діловодної служби за участю керівників зацікавлених структурних підрозділів

Запитання 28

Документи, які створені і циркулюють в установі та не виходять за її межі, формують потік

варіанти відповідей

вхідних документів

зовнішніх документів

вихідних документів

внутрішніх документів

Запитання 29

Чи вся кореспонденція, що надходить до установи, підлягає попередньому розглядові?

варіанти відповідей

уся, крім листів із міністерств, відомств, органів державного самоврядування

уся, крім листів із написом „Особисто”

уся, крім тієї, що надійшла на електронну адресу

уся без винятку

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест