Документообіг

так

ні

•є програмно-технічнозалежним продуктом

•має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні

•зміст електронного документа може бути фрагментованим

•може мати посилання, які не контролюються авторами

•зберігають на фізичних носіях інформації (магнітні, оптичні пристрої)

•дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

•дані в електронній формі, які додаються до інших даних які логічно з ними не пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

•Однократна реєстрація документа

•Безперервність руху документа 

•Ефективно організована система пошуку документа 

•реєстрацію документів та змін до них;

•пересилання користувачам для подальшої роботи зареєстрованих документів за допомогою сучасних ІТ; 

•пошук у базі даних, перегляд і редагування електронних текстів документів у відповідності з правами доступу користувачів;

•контроль за проходженням і виконанням документів;

•оформлення документів в архів.

•типові

•трафаретні

•індивідуальні

 ·       службові

·       офіційно-особисті

 ·       термінові

·       нетермінові

обсяг документообігу

кількість документів, що надійшли 

рух документів в установі, організації, структурі з часу їх створення чи отримання до завершення чи відправлення адресатові

комп­лекс робіт з документами, створеними чи отриманими установами: прийняття, розподіл, реєстрація, контроль за виконанням, формування справ, зберігання і використання документації, рух документів між інстанціями.

оригінали - перші або єдині примірники офіційних документів;

справжні (істинні), що готуються в установленому законом порядку за всіма правилами. 

копії - документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів, а також усі їхні зовнішні ознаки чи частину їх і відповідним чином оформлені. 

фальшиві (підроблені), в яких зміст чи оформлення не відповідає істині. 

•внутрішні

•зовнішні

•термінові

•нетермінові

•прості

•складні

•типові

•індивідуальні

 паперові

інструкції

накази

електронні

вказівки

  протоколи

оригінал

копія

дублікат

витяг

Arial

Calibri

Tems New Roman

бланк

копія

формуляр

акт

інформаційні технології, що передбачають віддалене опрацювання та зберігання даних

інформаційні технології, що передбачають часткове опрацювання та зберігання даних

інформаційні технології, що не передбачають опрацювання та зберігання даних

2

1

3

Заява

Довідка

Постанова

правила поведінки, спілкування в мережі

такого слова не існує

правильна відповідь відсутня

першої сторінки

без нумерації

другої сторінки

орієнтація сторінки

поля сторінки

розмір сторінки

Колонтитул

Колонка

Катапульта

Заголовок

Карбункул

паперові

акти

інструкції

електронні

протоколи

накази

документ

документообіг

копія електронного документу

електронний документ

назва організації

реєстраційний індекс

емблема

дата та текст