документознавство гр.28

довідки, договори, номенклатура справ, статуси, трудові книжки

довідки, договори, номенклатура справ, статуси, оголошення

довідки, договори, номенклатура справ, трудова книжка, автобіографія

договір, трудова книжка, довідка, штатний розпис, анкета

Акти, звіти, номенклатура справ, описи справ, довідки

плани, посадові інструкції, статути установ, штатні розписи, службові записки

структура установи, штатні розписи, посадові інструкції, плани, акти списання

ДСТУ 4163-2003

ДСТУ 3844-99

ДСТУ 2732:2004

рекомендаційний характер

обов`язковий характер

на розгляд керівника установи

установ, однорідних за характером діяльності, але різних за структурою

для однорідних за характером діяльності і структурою установ

для структурних підрозділів

          обов’язковий для кожної установи систематизований і проіндексований список  назв справ із зазначенням строків їх зберігання           

обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються у діловодстві

рекомендаційний для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються у діловодстві, із зазначенням строків зберігання

комплекс процесів, спрямованих на підготовлення справи до зберігання та користування 

обов`язковий елемент офіційного документа

 інформація, зафіксована  у службовому документі для його ідентифікування, організування обігу і надання йому юридичної сили

оформлення за встановленими правилами документування, що регламентують порядок створення службових документів

сукупність процесів, які забезпечують своєчасне виконання документа

письмове звернення без зазначення місця проживання

звернення осіб, визнаних судом недієздатними.

повторні звернення одним і тим же органом від одного і того ж громадянина з одного і того ж питання, якщо перше вирішено по суті

письмове звернення не підписане автором (авторами), а також таке, з якого неможливо встановити авторство

накази керівника установи з кадрових питань про прийняття на роботу, зміну біографічних даних, матеріальну допомогу

трудові договори , що замінюють накази з кадрових питань

накази керівника установи з кадрових питань (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, звільнення; атестацію, підвищення кваліфікації, стажування, присвоєння розряду; зміну біографічних даних; заохочення , оплату праці, нарахування різних надбавок, доплат

оригінали дипломів, атестатів, трудових книжок

документознавство

діловодство

документування

справочинство

система документації

документування управлінської інформації

номенклатура справ

діловодство

 справи постійного та тривалого ( понад 10 років) зберігання та кадрових питань

справи тривалого зберігання та з кадрових питань

справи постійного зберігання

справи з кадрових питань

система документації, в якій всі документи створено за однаковими правилами

сукупність документів або документ, що стосуються одного питання чи напрямку діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці  

сукупність взаємопов’язаних службових документів, застосовуваних у певній сфері діяльності чи галузі

сукупність службових документів, об’єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу

сукупність процесів, які забезпечують своєчасне виконання документа

комплекс процесів, спрямованих на підготовлення справи до зберігання та користування 

групування виконаних службових документів в справу відповідно до номенклатури справ 

сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами

зміст документа

документна інформація

службовий документ

документ

дублікат документа

копія документа

Незасвідчена копія документа

Засвідчена копія документа