Електронний документ

Тест призначений для перевірки рівня знань здобувачів освіти 10-11 класів при вивченні вибіркового модуля "Електронний документообіг"

Додано: 1 травня
Предмет: Інформатика, 10 клас
Копія з тесту: Електронний документ
12 запитань
Запитання 1

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа це

варіанти відповідей

електронний документ

файл

текстовий файл

Запитання 2

Оберіть властивості електронного документа:

варіанти відповідей

зміст

контекст

структура

преамбула

Запитання 3

Дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури - це

варіанти відповідей

метадані

заголовок

реквізити

Запитання 4

Електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора -

варіанти відповідей

оригінал електронного документа

обов'язковий реквізит електронного документа

копія документа на папері

Запитання 5

Обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили -

варіанти відповідей

оригінал електронного документа

обов'язковий реквізит електронного документа

копія документа на папері

Запитання 6

Візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством

варіанти відповідей

оригінал електронного документа

обов'язковий реквізит електронного документа

копія документа на папері

Запитання 7

Оберіть склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів


варіанти відповідей

українська мова викладення документу

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб

електронний підпис

Запитання 8

Сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів -

варіанти відповідей

електронний документообіг

інформаційні процеси

інформаційні технології

Запитання 9

Оберіть усі основні принципи електронного документообігу

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Безперервність руху документа

Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що виключає дублювання документів

Ефективно організована система пошуку документа

Відповідність змісту документа критеріям пошукових систем

Запитання 10

Які переваги електронного документообігу

варіанти відповідей

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних

можливість використання заздалегідь заготовлених форм

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес

економія паперу; висока компактність архіву

висока швидкість пошуку і одержання інформації

зменшення навантаження на пошукові можливості

Запитання 11

Відправлення та передавання електронних документів здійснюються:

варіанти відповідей

автором або посередником в електронній формі

за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних

датою і часом відправлення електронного документа вважаються дата і час, коли відправлення електронного документа не може бути скасовано особою, яка його відправила

після офіційного публікування

Запитання 12

Одержання електронних документів:

варіанти відповідей

електронний документ вважається одержаним адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора

підтвердження може бути здійснено в будь-якому порядку автоматизованим чи іншим способом в електронній формі або у формі документа на папері

у разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом

Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест