Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг.

7 запитань
Запитання 1

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа

варіанти відповідей

цифровий документ

електронний документ

 електронний підпис

  цифровий підпис

Запитання 2

Електронний документ не може бути застосовано як оригінал, якщо цим документом є...


варіанти відповідей

 свідоцтво про право на спадщину

  свідоцтво про смерть

свідоцтво про народження

 документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів

  в інших випадках, передбачених законом

Запитання 3

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим...


 

варіанти відповідей

 5 років

 1 року

  10 років

 25 років

  від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

Запитання 4

Електронний документообіг - це

варіанти відповідей

Сукупність процесів створення, обробки, відправлення, передачі, одержання, зберігання, використання й знищення

електронних документів, які виконуються з використанням перевірки цілісності і, якщо буде потреба, підтвердження факту одержання таких документів

Ефективно організована система пошуку документа

Контроль за проходженням і виконанням документів; 

Запитання 5

Вкажи основні принципи електронного документообігу.

варіанти відповідей

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

Ефективно організована система пошуку документа 

Унікальний електронний код, за допомогою якого підтверджується цілісність та юридична сила електронного документа

Запитання 6

Датою і часом відправлення електронного документа вважаються дата і час, коли 

варіанти відповідей

дата і час, коли  створили лист

дата і час, коли відправлення електронного документа не може бути скасовано 

дата і час, коли документ прочитали

Запитання 7

Переваги електронного документообігу

варіанти відповідей

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних;

можливість використання заздалегідь заготовлених форм

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

економія паперу; висока компактність архіву;

висока швидкість пошуку і одержання інформації;

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест