Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг.

цифровий документ

електронний документ

 електронний підпис

  цифровий підпис

 свідоцтво про право на спадщину

  свідоцтво про смерть

свідоцтво про народження

 документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів

  в інших випадках, передбачених законом

 5 років

 1 року

  10 років

 25 років

  від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

Сукупність процесів створення, обробки, відправлення, передачі, одержання, зберігання, використання й знищення

електронних документів, які виконуються з використанням перевірки цілісності і, якщо буде потреба, підтвердження факту одержання таких документів

Ефективно організована система пошуку документа

Контроль за проходженням і виконанням документів; 

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

Ефективно організована система пошуку документа 

Унікальний електронний код, за допомогою якого підтверджується цілісність та юридична сила електронного документа

дата і час, коли  створили лист

дата і час, коли відправлення електронного документа не може бути скасовано 

дата і час, коли документ прочитали

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних;

можливість використання заздалегідь заготовлених форм

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

економія паперу; висока компактність архіву;

висока швидкість пошуку і одержання інформації;