Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг. Електронний цифровий підпис

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

цифровий підпис

оригінал документа

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

є змога перевірити їх цілісність на носіях

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

відкритий ключ

інформацію про обмеження використання підпису

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа 

ефективно організована система пошуку документа 

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа 

ефективно організована система пошуку документа 

велика кількість суб'єктів

висока кваліфікація персоналу

організаційні

розпорядчі

зовнішні

внутрішні

обліково-фінансові

документообіг

діловодство

протоколювання

фіксація

документознавство

шаблони

формуляри

зразки

реквізити

моделі

діловий

офіційно-діловий

офіційний

документальний

офісний

інстальовані

довстановлені

шаблони користувача

Microsoft Office Online 

 основні стандартні

кліше

формуляр

документ

зразок

введення тексту

заміна однієї групи символів іншою

перевірка правопису

вставлення графічних та інших об'єктів

робота з буфером обміну

Відсканований власноручний підпис, доданий до документа

Вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних

Пароль, що захищає електронний документ від несанкціонованого доступу

Цифрова копія печатки організації

Один

Три

Два

Чотири

Відкритим ключем

Ключем Центру сертифікації

Публічним ключем

Особистим (закритим) ключем

На сервері Центру сертифікації ключів

У хмарному сховищі даних

У користувача на зовнішньому носієві даних або в комп'ютері

У відкритому реєстрі електронних підписів

Для підписання вихідних документів

Для перевірки ЕЦП одержуваних документів (файлів)

Для шифрування тексту документа

Для генерації особистого ключа

Захист документа від копіювання

Аутентифікація підписувача

Підтвердження цілісності даних в електронній формі

Автоматичне архівування документів

Формується на підставі абсолютно випадкових чисел

Є у вільному доступі для всіх користувачів

Є унікальною послідовністю символів довжиною 264 біти

Працює тільки в парі з відкритим ключем

Термін дії особистого ключа підписувача

Приналежність відкритого ключа ЕЦП певній особі

Правомірність використання програмного забезпечення

Відповідність документа вимогам державного стандарту

Відкритим ключем власника сертифіката

Спільним ключем усіх учасників документообігу

Особистим ключем самого підписувача

Особистим ключем Центру сертифікації ключів

Ім'я та реквізити власника

Копію особистого ключа власника

Унікальний реєстраційний номер

Термін дії сертифіката відкритого ключа

Документ повністю перезаписується новими даними

Початковий зміст шифрується та стає недоступним

Початковий зміст не змінюється, а до документа додається блок даних — ЕЦП

Документ стискається та конвертується в інший формат

Так, за наявності потужного комп'ютера підробка завжди можлива

Так, якщо зловмисник має доступ до відкритого ключа

Ні, за умови правильного зберігання власником секретного (особистого) ключа підробка неможлива

Ні, оскільки всі ключі зберігаються виключно в Центрі сертифікації