29 червня о 18:00Вебінар: Практика вдумливого читання: поради для роботи в початковій школі (і не тільки)

Електронний документообіг

Додано: 29 березня 2020
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 240 разів
12 запитань
Запитання 1

Електронний документообіг це :


варіанти відповідей

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

Запитання 2

CЕД це:

варіанти відповідей

систем електронного діалогу

старі електронні документи

систем електронного документообігу

старі електричні друкарні

Запитання 3

Де зберігаються СЕД:

варіанти відповідей

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

Запитання 4

Де знаходяться документи, прийняті співробітником до виконання :

варіанти відповідей

у папці «Надійшли»

у папці «На контролі»

у папці «На готові»

у папці «На виконанні»

Запитання 5

Для реєстрації всіх документів застосовується :

варіанти відповідей

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

Запитання 6

Рух документів за резолюціями керівника в межах підрозділу фіксується:

варіанти відповідей

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

Запитання 7

Як фіксується реєстрація документу:

варіанти відповідей

штампом

датою

реєстраційним номером

всі варіанти відповідей

Запитання 8

Що ставиться при реєстрації вхідних службових документів:

варіанти відповідей

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

Запитання 9

Коли реєструється вхідний документ:

варіанти відповідей

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

Запитання 10

Технологію електронного документообігу підтримують наступні функціональні можливості системи:


варіанти відповідей

реєстрація в автоматизованому режимі переданих електронною поштою або через Інтернет-портал вхідних документів, у тому числі таких, що мають електронний цифровий підпис (ЕЦП) і криптозахист; 

розсилання електронних документів і доручень по них мережею (у кабінети посадових осіб);

архівне збереження електронних документів, справ організації;

усі відповіді правильні

Запитання 11

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою .....

варіанти відповідей

особистого ключа

відсканованого підпису

логіну

прізвища та ім'я директора

Запитання 12

Центром сертифікації ключів може бути ......

варіанти відповідей

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, що містить кілька зареєстрованих сканерів

юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, яка є суб’єктом підприємницької діяльності, що надає послуги електронного цифрового підпису та засвідчила свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі або засвідчувальному центрі з дотриманням вимог

ТзОВ

Державна податкова

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест