Електронний документообіг. Підсумковий тест

цифровий документ

оригінал документа

електронний документ

електронний підпис

5 років

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

1 року

1 місяця

Особистий цифровий ключ

 Електронний цифровий підпис

Відкритий ключ

Логін/пароль

Так

Ні

Може, якщо в присутності 2-х свідків

для аутентифікації підписувача

для підтвердження цілісності даних в електронній формі

для підписування документів

для відправлення документів

його власника (ім'я, реквізити),

унікальний реєстраційний номер,

термін дії Сертифікату відкритого ключа

Ліцензію від Microsoft

Розмір вкладів у банках

Шкільні оцінки з інформатики

центр цифрових ключів

центр сертифікації ключів

центр створення ЕЦП

ЖКГ

Загрози цілісності

Загроза працездатності системи

Загроза конфіденційності

Загроза доступності

Загроза авторизації

Параметри голосу

Відбитки пальців

Групу крові

Візерунок райдужної оболонки ока і карта сітчатки ока

Зменшення витрат на папір, друк та доставку документів.

Зручність та швидкість доступу до документів.

Автоматизація рутинних процесів та поліпшення продуктивності.

Використання паролів та шифрування даних.

Зберігання документів на папері для запобігання втрати.

Публікація документів у відкритому доступі.

Створення, редагування, підписання та збереження документів.

Друкування, сканування та факсування документів.

Відправлення та отримання документів поштою.

Текстові документи, таблиці, презентації.

Фотографії та відеозаписи.

Лише електронні листи.

правда

неправда

лише у Києві

номер телефону

e-mail

логін

домашня адреса

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

 документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

розмір 14, шрифт Times New Roman

розмір 14, шрифт Arial

 розмір 12, шрифт Times New Roman 

розмір 12, шрифт Arial

А3

А4

А5

А6

40-50 сторінок

30-20 сторінок

15-20 сторінок

70-10 сторінок

титульний аркуш

Зміст

Вступ

Розділи і підрозділи

Висновки

Список використаної літератури

Додатки

Малюнки

з нової сторінки

з нового абзацу

продовжувати сторінку

після висновків

 після заголовку

 перед змістом

після змісту

 паперові

інструкції

накази

електронні

вказівки

  протоколи

внутрішні

зовнішні

термінові

нетермінові

прості

складні

типові

індивідуальні

обсяг документообігу

кількість документів, що надійшли 

рух документів в установі, організації, структурі з часу їх створення чи отримання до завершення чи відправлення адресатові

комп­лекс робіт з документами, створеними чи отриманими установами: прийняття, розподіл, реєстрація, контроль за виконанням, формування справ, зберігання і використання документації, рух документів між інстанціями.