Забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс.

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

у порядку, визначеному законодавством

електронний офіс

сучасний офіс

цифровий офіс

SMART- система

особистий ключ

сеансовий ключ

транспортний ключ

відкритий ключ

10 років

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

1 рік

5 років

SMART засоби

електронні засоби опрацювання текстів

електронні архіви і сховища даних

ІКТ-технології

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

електронний підпис

електронний документ

цифровий документ

оригінал документа

2 стадії

3 стадії

5 стадій

7 стадій

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа

відкритий ключ

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

інформацію про обмеження використання підпису

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації;

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних, проведення електронного маркетингу, рекламних та інформаційних заходів;

координація діяльності всередині і зовні організації;

допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень;

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів.

2

5

3

технології обробки зображень документів (Imaging System);

системи оптичного розпізнання символів (Optical Character Recognition System, OCR);

системи керування документами, СКД (Document Management System, DMS);

повнотекстові бази даних (Full-Text System);

системи автоматизації ділових процедур, АДП (Workflow System);

програмне забезпечення для робочих груп (Groupware),

елементи та зв'язки між ними.

Система банківської системи.

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій.

Система опрацювання компютерних технологій.

розвитку електронних офісів пов’язаний з широким застосуванням персональних комп’ютерів 

юридичне оформлення документознавства як наукової спеціальності

орієнтація на автоматизацію рутинних, часто повторюваних операцій, яка здійснювалась секретарями або технічним персоналом організації

розвитку електронних офісів окремі пристрої об’єднувалися за допомогою внутрішніх ліній в єдину мережу, що дозволяло виконувати ряд додаткових функцій, таких, як автоматизований зв’язок між різними робочими місцями, сумісна робота над документами, автоматизований контроль за виконанням документів 

створення документа

координація діяльності всередині і зовні організації

немає правильної відповіді

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів

електронізація

організація

демонстрація

розпізнавання

електронний документообіг

електронний офіс

електронна пошта

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути закодована з метою шифрування даних

електронні засоби опрацювання текстів

локальні комп’ютерні мережі і автоматизація робіт з документаційного забезпечення управління

розвиток телекомунікаційних систем і автоматизовані робочі місця персоналу офісу

електронні архіви і сховища даних

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

інформатизація офісного устаткування

запезбечення офісною технікою

так

ні

перша

друга

третя

так

ні