Кадрове діловодство

Додано: 28 травня 2020
Предмет:
Тест виконано: 415 разів
100 запитань
Запитання 1

Який з наведених локальних нормативних актів підприємства є з точки зору закону обов’язковим, а його відсутність опосередковано тягне за собою адміністративну відповідальність:


варіанти відповідей

колективний договір;




положення про оплату праці;

правила внутрішнього розпорядку.

Запитання 2

Яким категоріям працівників роботодавець зобов’язаний повідомити про відмову в прийнятті на роботу у письмовій формі:


варіанти відповідей

непонолітнім;

вагітним жінкам та жінкам, які мають дітей;

будь-яким особам, яким відмолено в прийомі на роботу.

Запитання 3

Під час оформлення зведених наказів (групових) з персоналу до них можна включати такі питання:




варіанти відповідей

прийняття, переведення, звільнення надання відпусток;

прийняття, переведення, звільнення, присвоєння кваліфікаційних розрядів, класів;


дисциплінарні стягнення, заохочення, надання відпусток.

Запитання 4

До розділу V«Відпустки» особової картки працівника (типова форма № П-2) вносяться відомості про надання:

варіанти відповідей

відпусток, які вони визначення законом України;

щорічних основної і додаткових відпусток;

відпусток, як вони визначені законом України, крім відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами.


Запитання 5

У яких випадках у трудових книжках працівників працездатного віку вказується час, тривалість і місце проходження ними підвищення кваліфікації?


варіанти відповідей

такі дані до трудової книжки не вносяться, оскільки це не передбачено нормативно-правовими актами;

дані вносяться на вимогу працівника після проходження ним підвищення кваліфікації;

дані вносяться у разі звільнення працівників.

Запитання 6

Трудова книжка під час роботи видається працівникові:

варіанти відповідей

за його заявою;

у разі звільнення;

під час оформлення пенсії.

Запитання 7

Про дату надання працівникові щорічної основної відпустки у межах, затверджених графіком відпусток, роботодавець:

варіанти відповідей

письмово повідомляє працівника не пізніше ніж за два тижні;


усно повідомляє працівника за три дні;

не повідомляє. Відпустка надається за заявою працівника;

повідомляє під час ознайомлення працівника із графіком відпусток.

Запитання 8

Наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника оформляється на підставі:


варіанти відповідей

домовленості між працівником і роботодавцем;

заяви працівника;

рішення, прийнятого роботодавцем одноосібно;

доповідної записки керівника підрозділу.

Запитання 9

У наказах про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу про заробітну плату зазначають:


варіанти відповідей

«…згідно зі штатним розписом…»;

конкретний розмір тарифної ставки, посадового окладу (окладу);

«…згідно з умовами колективного договору…»;

«…згідно з умовами трудового договору (контракту)…».

Запитання 10

 Під час працевлаштування на роботу за сумісництвом (зовнішнім) не передбачено надання працівником:


варіанти відповідей

ідентифікаційного номера;

довідки-дозволу з основного місця роботи;

довідки про обов’язкове державне соціальне страхування;

документів про освіту.

Запитання 11

Організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації

варіанти відповідей

DCT

Системи управління вмістом (СУВ)

Системи управління Інформацією (СУІ)

Системи електронного документообігу (СЕД)

Запитання 12

Які із зазначених службових документів дозволяється оформлювати рукописним способом:


варіанти відповідей

довідки

листи

пояснювальні записки

протоколи

Запитання 13

Яку з прийнятих форм організації діловодства доцільно запроваджувати на підприємствах, в установах, організаціях зі складною структурою та значним обсягом документообігу:


варіанти відповідей

централізовану

децентралізовану

змішану

будь-яку із запропонованих

Запитання 14

Структурний підрозділ будь-якого підприємства, установи, організації, який забезпечує відомче зберігання завершених у діловодстві документів та підготовку справ до передання на державне (довічне) зберігання, має назву:


варіанти відповідей

адміністративно-господарчий відділ

архів

транспортний відділ

управління справами

Запитання 15

Затвердження не потребують такі документи:

варіанти відповідей

акти

протоколи

довідки

штатні розписи

Запитання 16

Відбиток печатки на службовому документі проставляють таким чином, щоб він охоплював:


варіанти відповідей

перші кілька літер назви посади особи, яка підписала документ

останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ

останні кілька літер прізвища особи, яка підписала документ

останній рядок тексту службового документа

Запитання 17

Документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома сторонами про встановлення визначених відносин і регулює ці відносини:


варіанти відповідей

договір

протокол

акт

розпорядження

Запитання 18

Дайте вірне визначення поняттю «документ».

варіанти відповідей

дані про оточуюче середовище, що сприймаються людиною чи технічним пристроєм


матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для передачі її у часі і просторі

схема побудови комплексу документів

папір формату А4 з нанесеною на ньому постійною інформацією і місцем для змінної

Запитання 19

Оберіть вірну відповідь:

варіанти відповідей

реквізити бланків службових документів треба розміщувати одним із способів: сцентрованим, прапоровим


реквізити бланків службових документів треба розміщувати сцентрованим способом


реквізити бланків службових документів треба розміщувати прапоровим способом


реквізити службових документів треба розміщувати одним із способів: сцентрованим, прапоровим

Запитання 20

Вкажіть, які складові частини входять до 23 реквізиту (підпис).

варіанти відповідей

найменування посади, підпис, розшифрування підпису, дата

найменування посади, підпис, розшифрування підпису

найменування посади, підпис, розшифрування підпису, печатка

найменування організації, найменування посади, підпис, розшифрування підпису

Запитання 21

Коли вступає в силу наказ?

варіанти відповідей

з моменту затвердження

з моменту узгодження

з моменту реєстрації

з моменту підписання

Запитання 22

Результати розгляду документів керівниками відображаються:

варіанти відповідей

в резолюції

у відмітці про виконання документа і направлення його до справи

в реквізиті «Гриф затвердження»

в реквізиті «Гриф погодження»

Запитання 23

Що таке документ?

варіанти відповідей

інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі.


сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами

документ, який створила або отримала установа (чи інший суб'єкт господарювання) в процесі діяльності.

уся інформація документа (зміст, відбитки печаток, штампів, реєстраційні номери, резолюції. підписи, інші реквізити та службові познаки, а також маргіналії, філіграні, елементи бланка та захисту).


Запитання 24

Дайте визначення поняттю "діловодство"

варіанти відповідей

сукупність службових документів, об'єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу.


сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами.


діяльність, що охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

Запитання 25

Перерахуйте нормативно-правову базу діловодства.

варіанти відповідей

Законодавчі акти України у сфері інформації, документації та документування.

Державні стандарти на документацію.

Класифікатори техніко-економічної й соціальної інформації.

Закони України:

"Про засади державної мовної політики"

Запитання 26

Що таке стандартизація?

варіанти відповідей

встановлення єдиного комплексу видів і різновидів документів для аналогічних управлінських ситуацій, розробка єдиних форм і правил складання, оформлення і створення трафаретних текстів.

встановлення єдиних норм та вимог, які пред'являються до документів.


засіб уніфікації текстів документів, який полягає в тому, щоб вся інформація, характерна для певної групи документів, умовно поділяється на трафаретну, або постійну, та індивідуальну, або змінну

Запитання 27

За місцем складання документи поділяють на:

варіанти відповідей

внутрішні та зовнішні;

первинні та вторинні;

стандартні та індивідуальні;

загальні та спеціалізовані.

Запитання 28

За напрямком руху документи поділяються на:

варіанти відповідей

стандартні та індивідуальні;

типові та трафаретні;

організаційні, розпорядчі та інформаційні;

вхідні та вихідні.

Запитання 29

За своїм призначенням документи поділяються на:

варіанти відповідей

організаційні, розпорядчі та інформаційні.

розпорядчі, вхідні та вихідні,

внутрішні, зовнішні та інормаційні;

загальні, організаційні та розпорядчі.

Запитання 30

За терміном зберігання документи поділяються на:

варіанти відповідей

постійне;

тривале;

тимчасове;

всі відповіді вірні.

Запитання 31

За походженням документи поідяляються на:

варіанти відповідей

службові та особитсі;

директивні та інформаційні;

службові та інформаційні;

справжні та особисті.

Запитання 32

Що таке реквізит?

варіанти відповідей

елементи, з яких складається документ, без яких він неможе бути  підставою для обліку та не має юридичної сили.                                 

модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конс-трукційної сітки та основні реквізити

документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності.

документ, що посвідчує особу власника, його права, обов'язки, суспільний стан, а також може містити біографічні і (або) інші відомості про нього

Запитання 33

Який розмір зображення Державного герба України?

варіанти відповідей

висота - 17 мм, ширина - 12 мм;

висота - 17 мм, ширина - 10 мм;

висота - 15 мм, ширина - 12 мм;

висота - 15 мм, ширина - 10 мм;

Запитання 34

Виберіть правильний порядок зазначення назви організації вищого рівня.

варіанти відповідей

Міністерство освіти та науки України

ДЗ "Луганський національний університет імені Тараса Шевченка"

Коледж Луганського національного університету імені Тараса Шевченка

Міністерство освіти та науки України

Коледж Луганського національного університету імені Тараса Шевченка

Міністерство освіти та науки України

ДЗ "Луганський національний університет імені Тараса Шевченка"

ДЗ "Луганський національний університет імені Тараса Шевченка"

Коледж Луганського національного університету імені Тараса Шевченка

Запитання 35

Виберіть правильний варіант запису дати:

варіанти відповідей

06.04.2020 рік

06.04.2020

06 квітня 2020 рік

6.04.2020

Запитання 36

Виберіть правильний варіант написання грифу:

варіанти відповідей

"ЗАТВЕРДЖЕНО"

ЗАТВЕРДЖЕНО

Затверджено

Запитання 37

Напис на документі, що містить вказівки щодо виконання документа, зроблений керівником.


варіанти відповідей

адресат;

резолюція;

заголовок до тексту документу;

відмітка про контроль.

Запитання 38

Де розміщується заголовок до тексту документа?

варіанти відповідей

від межі лівого берега першого аркуша над текстом документа;


від межі лівправого берега першого аркуша над текстом документа;


посередені аркуша;

Запитання 39

Виберіть правильний зразок підпису документа:

варіанти відповідей

Директор   Підпис   Авраменко Л.А,

Голова комісії   Підпис                В. Міщенко

Члени комісії    Підпис               Т. Дорошенко

                          Підпис              О. Хоменко

                          Підпис              І. Яремчук

Генеральний директор    Підпис   Л. Авраменко

Запитання 40

Виберіть варіанти розташування ріквізитів:

варіанти відповідей

кутове та поздовжнє;

кутове та центральне;

центральне та поздовжнє.

Запитання 41

До організаційно-розпорядчих документів відносяться:

варіанти відповідей

статут, правило, інструкція;

правило, довідка, інструкція;

статут, характеристика, довідка;

правило, характеристика, довідка.

Запитання 42

До інформаційно-довідкових документів відносяться:

варіанти відповідей

характеристика, анкета, відгук;

анкета, анотація, відгук;

звіт, висновок, довідка;

протокол, довідка, характеристика.

Запитання 43

Як здійснюється обслуговування з діловодства?


варіанти відповідей

централізован, децентралізовано, змішано;

залежно від територіального розміщення;

централізовано, внутрішньо, зовнішньо;

Запитання 44

  З метою стандартизації, уніфікації як самого документа, так і його руху в організації розробляються

варіанти відповідей

статути;

положення;

інстукції з діловодства;

документопотік.

Запитання 45

Документопотік вихідних документів - це

варіанти відповідей

документи, що створюються в даній організації і відправляються за її межі

рух документів, які використовуються для  організації роботи підприємства, установи, закладу. 

це рух документів, які надійшли в організацію від зовнішніх партнерів.

Запитання 46

Скільки разів реєструється документ:

варіанти відповідей

2

1

3

Запитання 47

Систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку це -

варіанти відповідей

уніфікація;

стандартизація;

номенклатура справ;

документування

Запитання 48

Документаційне забезпечення управління —

варіанти відповідей

це діяльність апарату управління, що охоплює питання документування.

діяльність окремих працівників або підрозділів щодо створення документаційно-інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій у процесі здійснення управління підприємством.

матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Запитання 49

Найбільш характерною особистістю управлінської документації є те, що вона


варіанти відповідей

регулює і упорядковує суспільні відносини

містить інформацію про об'єктивну дійсність

застосовується в процесі управління

завжди надходить з певних офіційних джерел

Запитання 50

Обов'язковий для кожної установи документ, за яким здійснюється облік та формування інформаційних засобів носить назву


варіанти відповідей

система документації

номенклатура справ

контрольна картка

журнал реєстрації документів

Запитання 51

Обсяг документообороту враховує


варіанти відповідей

кількість всіх документів, що реєструються в закладі

кількість функціонуючих в закладі документів

сукупність вхідних, вихідних та внутрішніх документів

кількість документів, що надійшли до організації і що створені нею за певний період

Запитання 52

Організаційно-розпорядча документація є засобом


варіанти відповідей

здійснення організації та регулювання процесів управління

керівництва співробітниками

здійснення управлінських функцій

підтримання технологічних процесів та дисципліни

Запитання 53

Діловодство - це діяльність, спрямована на


варіанти відповідей

організацію роботи з офіційними виданнями

документування інформації

обробку документів та їх зберігання

питання документування та організацію роботи з документами

Запитання 54

Назвіть види документів, що мають однакову юридичну силу


варіанти відповідей

Оригінал, дублікат, копія

Дублікат, відпуск, виписка

Копія, виписка

Оригінал, відпуск, виписка

Запитання 55

Складова частина документа - це


варіанти відповідей

заголовок

реквізит

формуляр

текст

Запитання 56

Формат паперу А4 має розмір:


варіанти відповідей

148 х 21О мм

297 х 42О мм

21О х 297 мм

42О х 594 мм

Запитання 57

Виберіть найбільш класичне визначення документу


варіанти відповідей

Матеріальний об'єкт з інформацією, що закріплена певним засобом людиною з метою передачі її в часі і просторі

Засіб закріплення різним методом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини

Діловий папір, що підтверджує якийсь факт або право на що-небудь

 Письмове свідчення про що-небудь

Запитання 58

1. Документ - це

варіанти відповідей

це поділ документів на класи за найбільш загальними ознаками схожості або відмінності


це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений за заведеним порядком, і має юридичну силу


це модель побудови форми документа, яка встановлює область використання, формати, розміри полів, вимоги до основних реквізитами


Запитання 59

9. Де на бланках розміщують емблему організації?


варіанти відповідей

На лівому полі, на рівні найменування організації

На верхньому полі над реквізитами підприємства


На нижньому полі

Запитання 60

10. Для оформлення яких документів використовують загальні бланки?


варіанти відповідей

Листів

Організаційно-розпорядчих документів

Актів

Запитання 61

При зміні власника колективний договір:

варіанти відповідей

діє 1 рік потім втрачає дію

 втрачає дію з дати наказу на призначення нового власника

 діє безстроково

Запитання 62

Наказ відносять до групи:

варіанти відповідей

 довідково-інформаційних документів

 розпорядчих документів

організаційних документів

Запитання 63

Накази поділяють на:

варіанти відповідей

прості і складні

 основні і додаткові

 термінові та звичайні

Запитання 64

Чи можна наказом від 15 січня звільнити людину 20 січня?

варіанти відповідей

складно відповісти

ні, так не можна

так, безумовно

Запитання 65

Чи можна одни наказом звільнити працівника, а іншого прийняти на роботу?

варіанти відповідей

так, звичайно

ні, це заборонено законодавством

не розібрався в питанні

Запитання 66

Чи можна поєднати інформацію наказів про надання відпустки та звільнення працівника?

варіанти відповідей

питання для мене складне

так, це правильно

ні, не слід цього робити в одному наказі

Запитання 67

В наказі на звільнення працівника його прізвище було надруковане великими літерами

варіанти відповідей

так, це правильно

ні, це порушення діючої інструкції

не знаю

Запитання 68

В наказі про звільнення не зазначена стаття Кодексу законів про працю. Це дозволено?


варіанти відповідей

так

ні

не знаю

Запитання 69

Наказ містить частини:

варіанти відповідей

основну і допоміжну

констатуючу і розпорядчу

вступ і додповнення

Запитання 70

Чи можна поєднати інформацію наказів про відрядження працівника та надання відпустки?

варіанти відповідей

так, звичайно

ні, не слід цього робити

не знаю, вагаюся з відповіддю

Запитання 71

Заява це:

варіанти відповідей

 документ в якому міститься повідомлення про факт, подію

 документ в якому викладається прохання про щось

документ, який потребує негайного втручання в щось, негайне реагування

Запитання 72

Наказ не відносять до групи

варіанти відповідей

організаційних документів

розпорядчих

кадрових

Запитання 73

В трудову книжку студента запис про навчання:

варіанти відповідей

роблять на денних відділеннях

роблять на заочних відділеннях

у закладі освіти не роблять взагалі. це робить роботодавець

Запитання 74

Печаткою в трудовій книжці не засвідчують:

варіанти відповідей

призначення на посаду

звільнення з посади

зміну прізвища

Запитання 75

Автобіографію складає:

варіанти відповідей

керівник

інспектор з кадрів або менеджер з персоналу

працівник

Запитання 76

Характеристика відноситься до:

варіанти відповідей

особистих документів

первинної кадрової документації

особових документів

Запитання 77

Основний документ про трудову діяльність це:

варіанти відповідей

диплом

відомість про заробітну плату

трудова книжка

Запитання 78

Документ в якому викладається прохання про щось:

варіанти відповідей

заява

наказ

доповідна записка

пояснювальна записка

Запитання 79

Заява має реквізити:

варіанти відповідей

адресат, дата, текст, підпис, дата

 дата, підпис, текст, печатка

 дата, текст, підпис, гриф погодження, код форми

Запитання 80

Документ, який потребує негайного втручання в щось, негайне реагування:

варіанти відповідей

лист

доповідна записка

телеграма

харктеристика

Запитання 81

До обліково-фінансової групи відноситься:

варіанти відповідей

акт

наказ

статут

лист

Запитання 82

До групи особистих документів відноситься:

варіанти відповідей

договір

характеристика

автобіографія

паспорт

Запитання 83

До групи особових документів відноситься:

варіанти відповідей

 свідоцтво про освіту


характеристика


 журнал реєстрації наказів

паспорт

Запитання 84

До первинної облікової кадрової документації відноситься:

варіанти відповідей

свідоцтво про освіту


 характеристика


журнал реєстрації наказів

паспорт

Запитання 85

Діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами стосовно особового складу підприємства:


варіанти відповідей

 машинопис

 трудове право

кадрове діловодство

менеджмент

Запитання 86

У кадрових службах громадяни укладають:

варіанти відповідей

трудовий договір

шлюб

акт ревізії

розпорядження

Запитання 87

Положенням про кадрову службу визначено:

варіанти відповідей

функції і обов’язки кадрових служб

розмір оплати праці

розпорядок роботи

графік відпусток

Запитання 88

Функції кадрових працівників підприємства визначені:

варіанти відповідей

посадовою інструкцією;


 статутом


 наказом

колективним договором

Запитання 89

Кадрову роботу на підприємстві може здійснювати:

варіанти відповідей

касир

інспектор з кадрів

менеджер по персоналу

черговий

Запитання 90

Максимальний строк виконання документу, якщо на ньому не зазначено терміну виконання становить

варіанти відповідей

3 дні

7 днів

10 днів

30 днів

Запитання 91

Термінові документи виконуються в термін:

варіанти відповідей

30 днів

2 тижні

3 дні

2 місяці

Запитання 92

Якщо документ надійшов у не робочий час його приймає

варіанти відповідей

черговий

директор

прибиральниця

Запитання 93

За терміном зберігання документи бувають:

варіанти відповідей

звичайні безстрокові, термінові

короткострокові, тривалі, постійні

короткострокові, термінові

Запитання 94

Трудові книжки зберігаються у

варіанти відповідей

сейфах

дерев"яних шафах

столах

металевих шафах

Запитання 95

Нагородний лист відноситься до групи:

варіанти відповідей

особистих документів

особових документів

первинної облікової документації

претензійних документів

Запитання 96

Найвища нагорода в Україні

варіанти відповідей

орден княгині Ольги

орден За заслуги

Герой України

медаль За захист Вітчизни

Запитання 97

В який термін розглядаються заяви та скарги, якщо питання не потребує додаткового вивчення?

варіанти відповідей

негайно, або не більше 15 днів

30 днів

два тижні

не більше 2 місяців

Запитання 98

В який максимальний термін можуть розглядати скарги?

варіанти відповідей

не більше 15 днів

30 днів +30 днів, якщо за рішенням керівника термін розгляду подовжений

30 днів +15 днів, якщо за рішенням керівника термін розгляду подовжений

не більше 1 місяця

Запитання 99

Чи можна призначити відповідальним за розгляд скарги особу, на яку скаржаться?

варіанти відповідей

за рішенням керівника

так

ні

Запитання 100

Як поділяють документи за терміном зберігання?

варіанти відповідей

тимчасового, тривалого, постійного зберігання

термінового та звичайного зберігання

п'ятирічного та постійного зберігання

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест