Конфіденційність документів. Поняття «Електронний офіс».

Збереження документа від випадкового видалення (технічний збій)

Забезпечення постійного доступу до файлу з будь-якого пристрою

Перевірка справжності автора документа за допомогою підпису

Захист від несанкціонованого ознайомлення з його змістом

Автентифікація

Ідентифікація

Авторизація

Верифікація

Ідентифікація

Автентифікація

Компрометація

Авторизація

Введення PIN-коду на смартфоні з Face ID

Сканування відбитка пальця

Розпізнавання сітківки ока

Ідентифікація за геометрією обличчя

Перенесення процесів створення, обробки та зберігання інформації у цифрове середовище

Повна відсутність співробітників у приміщенні та перехід на фріланс

Використання комп'ютерів виключно для набору та швидкого друку документів

Обов'язкове використання тільки хмарних сервісів від компанії Google

Видалити абзац тексту так, що він зникне для всіх безслідно

Змінити налаштування доступу для інших користувачів, які переглядають файл

Тільки читати текст без можливості виділяти фрагменти чи залишати позначки

Додати свої пропозиції щодо зміни тексту у вигляді приміток, які ви маєте затвердити

Перехоплення конфіденційного документа конкурентами

DDoS-атака на сервер компанії, через яку документи не відкриваються

Непомітна зміна суми контракту або дат у збереженому файлі

Викрадення жорсткого диска з архівними даними

Апаратна

Парольна

Біометрична

Програмна

Процес створення зашифрованої резервної копії на віддаленому сервері

Ситуація, коли конфіденційна інформація (наприклад, пароль або зміст документа) стала відома стороннім особам

Навмисне фізичне пошкодження носіїв інформації

Захист документа за допомогою багаторівневої системи паролів

Електронні документи фізично неможливо вкрасти або скопіювати

Зловмисники не цікавляться звичайними текстовими файлами у форматах .doc чи .pdf

Хмарні сховища ніколи не зазнають технічних збоїв

ЕДО дозволяє автоматично створювати резервні копії на різних серверах та фіксує історію змін

Підписання договору про нерозголошення комерційної таємниці (NDA) з працівниками

Проведення обов'язкового інструктажу з кібербезпеки для нових співробітників

Налаштування системи автоматичного шифрування та антивірусного ПЗ на серверах

Заборона виносити робочі ноутбуки чи флешки за межі офісного приміщення

Документ тимчасово блокується для редагування всіма, крім власника

Система створює окремі приховані копії файлу для кожного користувача, які потім треба зводити вручну

Зміни приймаються лише від того користувача, хто першим відкрив файл цього дня

Всі зміни зберігаються та синхронізуються в реальному часі, і співавтори бачать дії один одного