Контрольна робота "Документа та документообіг" | Тест з інформатики

Запитання 1

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються

Запитання 2

Розрізняють реквізити документа

варіанти відповідей

постійні й змінні

прості й складі

Запитання 3

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається

варіанти відповідей

постійними

формуляром

реквізитами

змінними

Запитання 4

Бланк - це.....

варіанти відповідей

сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності

наявність мовних зворотів, певна стандартизація початків і закінчень документів.

макет документа у вигляді паперового листа, що містить елементи фірмового стилю або інформацію постійного характеру

Запитання 5

Текст - це

варіанти відповідей

це мовний витвір, що відзначається завершеністю, смисловою та змістовною цілісністю, який має структурну організацію (заголовок, речення, абзац) складових частин, об'єднаних різними типами зв'язку (лексичного, граматичного, логічного, стилістичного) і має певну цілеспрямованість.

макет документа у вигляді паперового листа, що містить елементи фірмового стилю або інформацію постійного характеру (накладні, акти, листи тощо); призначений для подальшого заповнення та внесення записів у відведені місця від руки або машинним способом.

Запитання 6

Рубрикація - це

варіанти відповідей

це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо.

зовнішнім вираженням композиційної будови ділового папера

Ступінь складності залежить від обсягу, тематики, призначення документа

Запитання 7

Типовий абзац має частини:

варіанти відповідей

зачин

фраза

коментарі

Запитання 8

Службові листи - це ...

варіанти відповідей

це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо.

документ, який інформує адресата про те, що до листа додаються певні документи.

загальна назва великої групи управлінських документів, які слугують засобом спілкування з установами та приватними особами.

Запитання 9

Супровідний лист пишуть у скількох примірниках?

варіанти відповідей

5

2

4

1

Запитання 10

Виберіть назви листів:

варіанти відповідей

запрошення

рекламний

гарантійний

повідомлення

підтвердження

нагадування

ініціативний

Запитання 11

Стиль мовлення, що обслуговує сферу офіційних ділових відносин, називається:

варіанти відповідей

розмовно-побутовим

художнім

офіційно-діловим

науковим

конфесійним

Запитання 12

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили − це:

варіанти відповідей

кліше

реквізити документа

рубрикація

Запитання 13

Вкажіть, які поля повинні мати бланки документів у міліметрах?

варіанти відповідей

ліве - 30, праве - 10, верхнє та нижнє - 20

ліве - 20, праве - 20, верхнє та нижнє - 20

ліве - 30, праве - 10, верхнє та нижнє - 40

ліве - 15, праве - 30, верхнє та нижнє - 20

Запитання 14

Вкажіть розмір зображення Державного герба України на бланках документів відповідно ДСТУ 4163:2020

варіанти відповідей

висота - 17мм, ширина - 12мм

висота - 19мм, ширина - 15мм

висота - 17мм, ширина - 16мм

висота - 17мм, ширина - 17мм

Запитання 15

Документ – це ...

варіанти відповідей

друкована стандартна форма ділового паперу з реквізитами, що містить постійну інформацію

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності

матеріальний носій інформації

Запитання 16

Реквізити документів, які друкуються під час виготовлення бланка -

варіанти відповідей

постійні

змінні

стандартні

типові

Запитання 17

Реквізити документів, які фіксуються на бланку під час заповнення -

варіанти відповідей

постійні

змінні

стандартні

типові

Запитання 18

Береги документа

варіанти відповідей

Кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі

Площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами

Площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

Запитання 19

Робоча площа документа

варіанти відповідей

Кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі

Площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами

Площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

Запитання 20

Довжина реквізиту

варіанти відповідей

Кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі

Площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами

Площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

Запитання 21

Способи розташування реквізитів:

варіанти відповідей

кутовий

поздовжній

поперечний

горизонтальний

вертикальний

Запитання 22

Обов'язкові реквізити (вкажіть)

варіанти відповідей

Назва організації

Назва виду документа

Дата документа

Підпис

Гриф узгодження документа

Відмітка про наявність документа в електронній формі

Запитання 23

Реквізити документа в організаційно-розпорядчих документах:(виберіть)

варіанти відповідей

Державний герб України

Назва виду документа

Дата документа

Заголовок до тексту документа

Відбиток печатки

Точність і виразність викладу

Рубрикація

Підпис

Запитання 24

Реквізити документа - це

варіанти відповідей

важлива частина ділових стосунків

сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

використання слів у їх конкретному значенні

наявність мовних зворотів, певна стандартизація податків і закінчень документів

Запитання 25

Документ складається з окремих елементів —

варіанти відповідей

реквізитів

абзаців

розділів

формулювань

частин

Запитання 26

Список використаних джерел розміщують ...

варіанти відповідей

після висновків

після заголовку

перед змістом

після змісту

Запитання 27

Правила використання тексту цитат

варіанти відповідей

починається і закінчується лапками

можна змінювати використані автором слова

пропуск слів, речень позначають - ...

без перекручень думок автора

записують в квадратних дужках

Запитання 28

Які структурні частини повинні бути в письмовій роботі?

варіанти відповідей

титульна сторінка

посилання

Розділи і підрозділи основної частини

додатки

вступ

список використаних джерел

рекомендації

висновки

Запитання 29

Елемент бібліографічного апарату, що містить бібліографічні описи використаних у дослідженні джерел і подається після висновків це…

варіанти відповідей

бібліографічний список

об’єкт бібліографічного посилання

список використаних джерел

бібліографічне посилання

Запитання 30

Ілюстрації ...

варіанти відповідей

Нумерують у межах розділу

Підписують зверху

Підписують знизу

Підписують біля правого поля

Запитання 31

Встановлення єдиного комплексу видів і різновидів документів для аналогічних управлінських ситуацій, єдиних форм та правил складання і оформлення це…

варіанти відповідей

уніфікація

уніфікована система документації

уніфікована форма документа

Запитання 32

Система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності це…

варіанти відповідей

уніфікація

уніфікована система документації

уніфікована форма документа

Запитання 33

Яким має бути шрифт письмової роботи зробелної на комп'ютері?

варіанти відповідей

розмір 14, шрифт Times New Roman

розмір 14, шрифт Arial

розмір 12, шрифт Times New Roman

розмір 12, шрифт Arial

Запитання 34

Для зручності обробки документа з усіх боків сторінки залишаються вільні місця, які називаються...

варіанти відповідей

Формати

Інтервали

Поля

Абзаци

Запитання 35

У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається...

варіанти відповідей

або з першої, або з другої сторінки - не має різниці

з першої сторінки

з другої сторінки

Запитання 36

Види документів за характером інформаційних зв’язків:

варіанти відповідей

термінові

вхідні

вихідні

внутрішні

Запитання 37

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

варіанти відповідей

фіксація

протоколювання

документообіг

видалення