Модуль "Електронний документообіг". Зберігання документів. Електронний офіс.

Тести Інформатика 10 клас Тест
Сабадаш Н.
Додано: 29 квітня 2022
Предмет: Інформатика, 10 клас
Копія з тесту: Модуль "Електронний документообіг". Зберігання документів. Електронний офіс.
Тест виконано: 31 раз
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
12 запитань
Запитання 1

При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

у порядку, визначеному законодавством

Запитання 2

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій

варіанти відповідей

електронний офіс

сучасний офіс

цифровий офіс

SMART- система

Запитання 3

Ключ, що використовується під час сеансу обміну повідомленнями для захисту каналу зв'язку

варіанти відповідей

особистий ключ

сеансовий ключ

транспортний ключ

відкритий ключ

Запитання 4

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

10 років

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

1 рік

5 років

Запитання 5

Етапи розвитку концепції електронного офісу

варіанти відповідей

SMART засоби

електронні засоби опрацювання текстів

електронні архіви і сховища даних

ІКТ-технології

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

Запитання 6

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа

варіанти відповідей

електронний підпис

електронний документ

цифровий документ

оригінал документа

Запитання 7

Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити на

варіанти відповідей

2 стадії

3 стадії

5 стадій

7 стадій

Запитання 8

При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

при копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

Запитання 9

Сертифікат ключа містить такі обов'язкові дані

варіанти відповідей

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа


відкритий ключ

зазначення, що сертифікат виданий в Україні

інформацію про обмеження використання підпису

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката

Запитання 10

Які основні функції організації та управління діяльності підприємства покладають на електронний офіс

варіанти відповідей

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації;

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних, проведення електронного маркетингу, рекламних та інформаційних заходів;

координація діяльності всередині і зовні організації;

допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень;

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів.

Запитання 11

Скільки стадій розвитку пройшов електронний офіс

варіанти відповідей

2

5

3

Запитання 12

На сучасному етапі розвитку інформаційних технологій до структури системи автоматизації документообігу електронного офісу традиційно включають наступні підсистеми

варіанти відповідей

технології обробки зображень документів (Imaging System);

системи оптичного розпізнання символів (Optical Character Recognition System, OCR);

системи керування документами, СКД (Document Management System, DMS);

повнотекстові бази даних (Full-Text System);

системи автоматизації ділових процедур, АДП (Workflow System);

програмне забезпечення для робочих груп (Groupware),

елементи та зв'язки між ними.

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест