Модуль: Основи електронного документообігу. Документи та документообіг. Стандарти та уніфіковані системи документації

Види документів за характером інформаційних зв’язків:

Види документів за походженням:

Види документів за доступністю:

Види документів за термінами зберігання:

Види документів за назвою:

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

Мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання

Кліше можуть бути

Вимоги до тексту

Пропуск ставиться

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

Кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі

Площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень

Основні групи шаблонів

Як називається текст, розміщений зверху і (або) знизу аркуша?

Яку можливість дає встановлення стилів Заголовок?

Які команди потрібно виконати, щоб пронумерувати сторінки документа?

Укажіть стиль накреслення символів, що використаний у реченні:

«Я знаю інфор­матику!».

Висота і ширина сторінки текстового документа

Встановлення єдиного комплексу видів і різновидів документів для аналогічних управлінських ситуацій, єдиних форм та правил складання і оформлення це…

Система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності це…

Стандартний формуляр службового документа, встановлений відповідно до функціонального призначення службового документа в певній сфері діяльності чи галузі це…

Які структурні частини повинні бути в письмовій роботі?

Кожну структурну частину письмової роботи треба починати

Яка структурна частина описана «відображає обсяг використаних джерел та ступінь вивчення досліджуваної теми; містить бібліографічний опис джерел, використаних студентом під час роботи над темою»

Яка структурна частина описана «проаналізований і систематизований матеріал викладається відповідно до змісту у вигляді окремих розділів і підрозділів (глав і параграфів)»

Яка структурна частина описана «обґрунтовується актуальність теми, її практична значущість; визначається об'єкт, предмет, мета і завдання дослідження; розглядаються методи, за допомогою яких воно проводилось; розкривається структура роботи, її основний зміст»

Яка структурна частина описана «перша сторінка, на якій вказується міністерство; назва навчального закладу, в якому виконується робота; назва віддалення (кафедри); повна назва теми роботи; прізвище та ініціали студента-дослідника, курс, група, відділення; прізвище, ініціали, вчене звання наукового керівника; рік і місце виконання роботи»