Організація експертизи цінності документів в установі

переліків типових документів із зазначенням термінів їх зберігання, типових і зразкових номенклатури справ

вивчення документів на підставі критеріїв їх цінності з метою визначення термінів зберігання документів і відбору їх на постійне зберігання

правильність визначення строків зберігання справ,передбачених цією номенклатурою

дотримання встановлених правил оформлення документів та формування справ

1 січня року, наступного за роком закінчення справи

1 березня року, наступного за роком закінчення справи

31 січня року, наступного за роком закінчення справи

31 грудня року, наступного за роком закінчення справи

типовой та відомчий перелік документів 

правильність визначення строків зберігання справ,передбачених цією номенклатурою

дотримання встановлених правил оформлення документів та формування справ

накази підприємства

5 років

від 3 до 5 років

більше 10 років

до 10 років включно

зведені номенклатури

дублетні документи

неоформлені копії

металеві скріплення