Основи діловодства

Тести Тест
Кириченко Н. М.
Додано: 12 листопада 2020
Предмет:
Тест виконано: 397 разів
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
12 запитань
Запитання 1

Документи класифікують за такими ознаками (об­рати неправильне твердження):

варіанти відповідей

За терміновістю.

За доступністю.

За формою.

За посадою відправника.

За термінами зберігання.

За характером інформаційних зв'язків.

За типом носіїв.

Запитання 2

Величина об'єму документообігу потрібна для (об­рати правильні відповіді):

варіанти відповідей

Розрахунку необхідної чисельності персоналу служб діловодства.

Розрахунку ефективності застосування засобів автоматизації ді­ловодства.

Визначення норми керованості персоналу.

Визначення завантаженості персоналу, який виконує функції ді­ловодства.

Запитання 3

В організації можуть існувати такі потоки докуме­нтів (обрати правильні відповіді):

варіанти відповідей

Потік вхідної документації.

Потік внутрішньої документації.

Потік вихідної документації.

Потік архівної документації.

Запитання 4

До структури документообігу входять (обрати правильні відповіді):

варіанти відповідей

Вхідний та вихідний документопотік організації.

Дії посадових осіб з ознайомлення, підписання, погодження до­кументів.

Контакти з організаціями та особами.

Особовий склад організації (керівництво, канцелярія, співробітники).

Запитання 5

У системі електронного діловодства документи поділяють на (обрати правильні відповіді):

варіанти відповідей

Документи з електронним цифровим підписом.

Документи взагалі не підписані.

З неелектронним підписом.

З підписом, здійсненим у мережі Інтернет

Запитання 6

Швидкість руху документів характеризується та­кими показниками (обрати правильні відповіді)

варіанти відповідей

Час реєстрації одного документа.

Час передавання одного документа на виконання.

Час пересилання документа між структурними підрозділами.

Час пошуку документа за відомими атрибутами.

Час пошуку документа з невідомими атрибутами.

Час підготовки і узгодження типових документів.

Час надходження документа із зовнішнього середовища.

Запитання 7

Що таке документообіг?

варіанти відповідей

це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Запитання 8

Види документів за походженням (вибрати декілька правильних відповідей):

варіанти відповідей

службові

неособисті

 варіативні

 особисті

Запитання 9

Що таке документ?

варіанти відповідей

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.


 

Запитання 10

Види документів за найменуванням

варіанти відповідей

заява  

довідка  

телеграма

лист

протокол 

Запитання 11

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається

варіанти відповідей

 реквізити 

документ

формуляр

 зразок

Запитання 12

Особливості ділового стилю

варіанти відповідей

Наявність реквізитів 

Відсутність мовних зворотів 

Точність

Наявність мовних зворотів  

 Індивідуальні риси стилю

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест