Основи електронного документообігу

Додано: 3 травня 2022
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 24 рази
15 запитань
Запитання 1

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 2

До переваг систем електронного документообігу належать

варіанти відповідей

забезпечення якісних умов роботи як з корпоративною, так і з особистою документацією

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

Запитання 3

Від першої особи пишуться такі документи (тобто від свого імені)

варіанти відповідей

Характеристика

Заява

Довідка

Автобіографія

Запитання 4

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Офіційно-діловий

Офіційний

Офісний

 Діловий

Текстовий

Запитання 5

Види документів за походженням

варіанти відповідей

службові

внутрішні

особисті

неособисті

зовнішні

Запитання 6

Види документів за термінами зберігання

варіанти відповідей

постійного зберігання

типового зберігання

тимчасового зберігання

довготермінового зберігання

індивідуального зберігання

Запитання 7

Види документів за напрямком

варіанти відповідей

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

Запитання 8

Види документів за найменуванням

варіанти відповідей

заява

лист

довідка

протокол

усна доповідь

Запитання 9

Мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання

варіанти відповідей

Реквізити

 Штампи

 

Кліше

 Шаблони

Запитання 10

Особливості ділового стилю

варіанти відповідей

Точність

Відсутність мовних зворотів

Наявність реквізитів

Наявність мовних зворотів

Індивідуальні риси стилю

Запитання 11

Перевірка цілісності електронного документа

проводиться шляхом перевірки

варіанти відповідей

відбитків пальців

сканування сітківки ока

електронного цифрового підпису

Запитання 12

Відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу

варіанти відповідей

формуляр

докумен

шаблон

формуляр-зразок

зразок

Запитання 13

Вимоги до тексту

варіанти відповідей

Достовірність

Доказовість

Доречність

Аргументованість

Повнота

Запитання 14

Кліше можуть бути

варіанти відповідей

Спрощені

Прості

Складні

Ускладнені

Запитання 15

Для виготовлення службових документів ГОСТ всановлює такі формати паперу

варіанти відповідей

А4 (210 Х 287 мм)

А5 (210 Х 287 мм)

А5 (210 Х 148 мм)

А4 (210 Х 148 мм)

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест