Основи електронного документообігу

Тести Інформатика 10 клас Тест
Кириленко Г. А.
Додано: 17 травня 2022
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 1 раз
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
14 запитань
Запитання 1

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа 

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 2

Оберіть вимоги до зберігання електронних документів

варіанти відповідей

в документі має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання


має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний


зберігання документа в кількох екземплярах на папері та електронних носіях інформації 

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

зберігання на кількох електронних носіях інформації

Запитання 3

Оберіть призначення електронного цифрового підпису


варіанти відповідей

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів

ідентифікувати особу, яка його підписала


підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа 

підтверджувати наступні коригування електронного документа

завершувати створення електронного документа

Запитання 4

До переваг систем електронного документообігу належать

варіанти відповідей

забезпечення якісних умов роботи як з корпоративною, так і з особистою документацією 

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

Запитання 5

Від першої особи пишуться такі документи


варіанти відповідей

Характеристика

Заява

Довідка 

Автобіографія

Запитання 6

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Офіційно-діловий

Офіційний

Офісний

 

Діловий

Запитання 7

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили


Запитання 8

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили


варіанти відповідей

Шаблони

Формуляри

Зразки 

Реквізити

Моделі

Запитання 9

Інформаційні технології, що передбачають віддалене опрацювання та зберігання даних

 

варіанти відповідей

комунікаційні технології

інформаційні технології 

хмарні технології

Запитання 10

Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки1

варіанти відповідей

електронного цифрового підпису

сканування сітківки ока

відбитків пальців 

Запитання 11

Програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші об'єкти1

варіанти відповідей

 Видавничі системи

Текстовий процесор 

Текстовий редактор 

Запитання 12

Макет документа у вигляді паперового листа, що містить елементи фірмового стилю або інформацію постійного характеру, призначений для подальшого заповнення та внесення записів у відведені місця від руки або машинним способом

варіанти відповідей

анкета

бланк

формуляр 

документ

Запитання 13

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації

варіанти відповідей

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 рік 

5 років

Запитання 14

Види документів за походженням

варіанти відповідей

службові

внутрішні

особисті 

неособисті

зовнішні

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест