Перевірка знань. Тест з теми "Документи та документообіг"

Запитання 1

Що таке документообіг?

варіанти відповідей

це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Запитання 2

Види організації документообігу:

варіанти відповідей

комбінований

службовий

Централізований

змішаний

децентралізований

Запитання 3

Види документів за походженням (вибрати декілька правильних відповідей):

варіанти відповідей

службові

неособисті

варіативні

особисті

Запитання 4

Величина об'єму документообігу потрібна для:

варіанти відповідей

Розрахунку необхідної чисельності персоналу служб діловодства

Визначення норми керованості персоналу

Визначення завантаженості персоналу, який виконує функції діловодства

Розрахунку ефективності застосування засобів автоматизації діловодства

Запитання 5

Що таке документ?

варіанти відповідей

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Запитання 6

Види документів за найменуванням

варіанти відповідей

заява

довідка

телеграма

лист

протокол

Запитання 7

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається

варіанти відповідей

реквізити

документ

формуляр

зразок

Запитання 8

Текст документів складається з таких елементів

варіанти відповідей

вступ

доказ

закінчення

основна частина

Запитання 9

Макет документа у вигляді паперового листа, що містить елементи фірмового стилю або інформацію постійного характеру (накладні, акти, листи і т. ін.); призначений для подальшого заповнення та внесення записів у відведені місця від руки або машинним способом називають

варіанти відповідей

анкета

формуляр

документ

бланк

Запитання 10

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Документальний

Офіційно-діловий

Офіційний

Діловий

Запитання 11

Особливості ділового стилю

варіанти відповідей

Наявність реквізитів

Відсутність мовних зворотів

Точність

Наявність мовних зворотів

Індивідуальні риси стилю

Запитання 12

Членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо - це

варіанти відповідей

Специфікація

Відокремлення

Розбиття на абзаци

Розбиття

Рубрикація

Запитання 13

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

варіанти відповідей

шаблони

зразки

моделі

формуляри

реквізити

Запитання 14

Текст письмової роботи необхідно друкувати, залишаючи поля таких розмірів:

варіанти відповідей

лівий - не менше 10 мм, правий — не менше 10 мм, верхній - не менше 10 мм, нижній — не менше 10 мм.

лівий - не менше 20 мм, правий — не менше 10 мм, верхній - не менше 20 мм, нижній — не менше 20 мм

лівий - не менше 20 мм, правий — не менше 30 мм, верхній - не менше 10 мм, нижній — не менше 20 мм.

лівий - не менше 30 мм, правий — не менше 15 мм, верхній - не менше 20 мм, нижній — не менше 20 мм.

Запитання 15

Вибери правильні твердження

варіанти відповідей

Кожну структурну частину письмової роботи треба починати з нової сторінки.

Першою сторінкою письмової роботи є титульний аркуш, який включають до загальної нумерації сторінок, але номер сторінки не ставлять.

Заголовки структурних частин письмової роботи "ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ", "ВСТУП", "РОЗДІЛ", "ВИСНОВКИ", "СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ", "ДОДАТКИ" друкують великими літерами симетрично до тексту.

Не допускається наводити посилання на джерела у виносках.

Запитання 16

Ілюстрації (фотографії, схеми, графіки, карти) і таблиці необхідно подавати у письмовій роботі

варіанти відповідей

будь де

на наступній сторінці

безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше

на попередній сторінці

Запитання 17

Документи класифікують за такими ознаками:

варіанти відповідей

за терміновістю

за доступністю

за посадою відправника

за формою

Запитання 18

Процес створення і оформлення документів

варіанти відповідей

Реєстрація документів

Документообіг

Документування

Документація

Запитання 19

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин

варіанти відповідей

Адміністративно-діловий

Електронний

Офіційно-документальний

Офіційно-діловий

Запитання 20

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

варіанти відповідей

Електронні цифрові підписи

Реквізити

Печатка і підпис

Формуляр - зразок

Запитання 21

Вкажіть ознаку поганого тону офіційно-ділового листування

варіанти відповідей

Написання листа з помилками

Ніяких скорочених форм

Текст вичитаний

Ім’я співрозмовника написане правильно

Запитання 22

Яку фразу можна писати в діловому листуванні?

варіанти відповідей

Доброго часу доби!

Як ваші справи?

Переконливо прошу

Прошу надати інформацію

Запитання 23

Що не рекомендується в діловому листуванні?

варіанти відповідей

вміти визнавати помилки

виправдовуватися

поважати роботу співрозмовника

давати право вибору

Запитання 24

У якій формі можуть розповсюджуватися сертифікати ключів

варіанти відповідей

тільки в електронній формі та використовуватися для ідентифікації особи, що підписувала документ

в електронній формі або у формі документа на папері та використовуватися для ідентифікації особи, що підписувала документ

тільки у формі документа на папері та використовуватися для ідентифікації особи, що підписувала документ

у вигляді документа, виданого центром сертифікації ключів, який засвідчує чинність і належність відкритого ключа підписувачу

Запитання 25

Унікальний електронний код, за допомогою якого підтверджується цілісність та юридична сила електронного документа, а також однозначно ідентифікується особа, яка його підписала

варіанти відповідей

електронний цифровий підпис

особистий ключ підписувача, що відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті

параметр криптографічного алгоритму, що використовують для підтвердження юридичної сили документа

параметр криптографічного алгоритму, що використовують для стиснення документа

Запитання 26

До реквізитів документа відносять:

варіанти відповідей

Запис про державну реєстрацію

Гриф погодження

Підпис

Відмітку про взяття документа на контроль

Гриф затвердження

Емблема організації чи підприємства

Державний герб України

Запитання 27

Як називають сукупність постійних елементів, з яких складаються документи

варіанти відповідей

Реквізити

Формуляр

Примірник

Шаблон

Запитання 28

Що вважається оригіналом електронного документа

варіанти відповідей

оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису

оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з електронним підписом автора

оригіналом електронного документа вважається паперовий примірник документа з підписом автора

Запитання 29

Офіційні документи оформлюють на папері формату ...

варіанти відповідей

А3

А4

А5

А6

Запитання 30

Визнач, що входить до структури письмової роботи

варіанти відповідей

титульний аркуш

Зміст

Вступ

Розділи і підрозділи

Висновки

Список використаної літератури

Додатки

Малюнки

Запитання 31

Яким має бути шрифт письмової роботи зробленої на комп'ютері?

варіанти відповідей

розмір 14, шрифт Times New Roman

розмір 14, шрифт Arial

розмір 12, шрифт Times New Roman

розмір 12, шрифт Arial

Запитання 32

Обрати пункти, що відносяться до загальних правил оформлення документів

варіанти відповідей

Шрифт Times New Roman

Шрифт Arial

Шрифт 14-16 друкарських пунктів

Шрифт 12-14 друкарських пунктів

Для заголовків не дозволяється використовувати напівжирний шрифт

Для заголовків дозволяється використовувати напівжирний шрифт

Міжрядковий інтервал 1-1,5

Міжрядковий інтервал 1,5

Запитання 33

Відформатований документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі і використовується як зразок для створення нових документів певного типу

варіанти відповідей

формуляр-зразком

формуляром

реквізитним набором

бланк

шаблон

Запитання 34

Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення, називається

варіанти відповідей

діловодство

фіксація

протоколювання

інша відповідь