Підсумковий тест "Основи електронного документообігу"

Тести Інформатика 10 клас Тест
Скопик М. А.
Додано: 20 травня
Предмет: Інформатика, 10 клас
Копія з тесту: Підсумковий тест "Основи електронного документообігу"
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
15 запитань
Запитання 1

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

Запитання 2

Оберіть вимоги до зберігання електронних документів

варіанти відповідей

в документі має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

зберігання документа в кількох екземплярах на папері та електронних носіях інформації

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

зберігання на кількох електронних носіях інформації

Запитання 3

Оберіть призначення електронного цифрового підпису

варіанти відповідей

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів

ідентифікувати особу, яка його підписала


підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа

підтверджувати наступні коригування електронного документа

Запитання 4

До переваг систем електронного документообігу належать

варіанти відповідей

забезпечення якісних умов роботи з паперовою документацією

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

Запитання 5

Організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації

варіанти відповідей

Системи управління інформацією (СУІ)

DCT

Системи управління вмістом (СУВ)

Системи електронного документообігу (СЕД)

Запитання 6

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

варіанти відповідей

Шаблони

Формуляри

Зразки

Реквізити

Моделі

Запитання 7

Функції систем електронного документообігу

варіанти відповідей

Управління доступом 

Централізоване управління документами 


Маршрутизація документів 

Забезпечення конфіденційності 

 Колективна робота над документами 

Запитання 8

Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки

варіанти відповідей

 електронного цифрового підпису

сканування сітківки ока

відбитків пальців

Запитання 9

Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних

варіанти відповідей

Електронна печатка

Електронний цифровий підпис

Електронний ключ

Електронний документ

Запитання 10

Макет документа у вигляді паперового листа, що містить елементи фірмового стилю або інформацію постійного характеру, призначений для подальшого заповнення та внесення записів у відведені місця від руки або машинним способом

варіанти відповідей

анкета

бланк

формуляр

документ

Запитання 11

Особливості ділового стилю

варіанти відповідей

Точність

Наявність реквізитів

Індивідуальні риси стилю

Відсутність мовних зворотів

Наявність мовних зворотів

Запитання 12

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації

варіанти відповідей

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 рік

5 років

Запитання 13

Види документів за призначенням

варіанти відповідей

організаційні

зовнішні

розпорядчі

обліково-фінансові

внутрішні

Запитання 14

Надання певних повноважень особі або групі осіб на виконання деяких дій в системі обробки даних

варіанти відповідей

Авторизація

Аутентифікація

 Ідентифікація

Запитання 15

Види документів за термінами зберігання

варіанти відповідей

постійного зберігання

типові

тимчасового зберігання

довготермінового зберігання

індивідуальні

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест