Підсумковий тест з модуля "Основи електронного документообігу"

процес отримання документів в спеціальних архівних організаціях на довготривале зберігання

рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

обмін документами між різними організаціями з метою отримання прибутку

операція відправки документів до організацій, які перевіряють їх на справжність

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

це будь-яке джерело інформації, передання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною

для її подальшого використання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому

форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

в документі має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

зберігання на кількох електронних носіях інформації

зберігання документа в ктрьох екземплярах на папері та електронних носіях інформації

підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа

ідентифікувати особу, яка його підписала

завершувати створення електронного документа

підтверджувати наступні коригування електронного документа

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів.

Офісна техніка

Засоби електронної пошти

Пакети програм для створення умов колективної роботи в цифровому середовищі

програми-маршрутизатори інформації

тільки засоби копіювання і розмножування документів

тільки засоби складання і виготовлення документів

засоби копіювання і розмножування документів, засоби складання і виготовлення документів

засоби складання і виготовлення документів, засоби ремонтування комп'ютерної техніки

брошурувальна машина

маркувальна машина

машини для знищення секретних і конфіденційних документів

машина для запечатування картонних коробок

диктофонна техніка

у файлі зберігаються текст, рисунки, вставлені об'єкти

у файлі зберігається тільки текстз розбиттям на абзаци і без форматування

у файлі зберігаються текст, рисунки, вставлені об'єкти, додаткові відомості про форматування об'єктів

у файлі зберігаються тільки рисунки

WordPad

Publisher

Microsoft Word

Блокнот

Комп'ютери, сервери, засоби зв'язку

Операційні системи, мережеві протоколи, пошукові системи

Користувачі мереж

Мультимедійні технології

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації.

забезпечення якісних умов роботи як з корпоративнию, так і з особистою документацією

колективна робота над документами

забезпечення можливість підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх.

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

FineReader.

Adobe Scan

OmniPage

Adobe Photoshop