Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг

Що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Що містить у зафіксованому вигляді інформацію

Оформлений у зведеному порядку

Відповідно до чинного законодавства юридичну силу

За змістом

За походженням

За терміновістю

За формою

За термінами зберігання

За розміром шрифта

За кольором

Секретні

Електронні

Особливо секретні,

Вихідні

Несекретні

Інструкції

Паперові

Особливо секретні

Електронні

Внутрішні

Протоколи

Вхідні,

Несекретні

Вихідні,

Накази

Внутрішні

Вихідні

Акти,

Інструкції,

Протоколи,

Накази

Паперові

Має оригінальний підпис посадової (службової) особи установи

Примірник службового документа, що має оригінальний підпис посадової (службової) особи установи

Примірник службового документа

Документ в окремих випадках – зовнішніх ознак

Документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації

 Процес створення і оформлення документів

Процес написання документів

Процес оформлення документів

Рух елементів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

Документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

Електронний документ

Особа, яка створила  документ

Особа, яка створила електронний документ

Особа, яка від свого імені накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа

Особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа

Особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені накладає електронний цифровий підпис